|
|
Регистрация Восстановить пароль |
Регистрация | Задать вопрос |
Заплачу за решение |
Новые сообщения |
Сообщения за день |
Расширенный поиск |
Правила |
Всё прочитано |
|
Опции темы | Поиск в этой теме |
07.11.2013, 00:42 | #1 |
Новичок
Джуниор
Регистрация: 06.11.2013
Сообщений: 1
|
База архива с документами
Необходимо спроектировать и запустить базу данных архива одного отдела на предприятии.
Есть предметная область: -до 100 сотрудников, рабочие места на винде, локалка -файловый сервер в локалке -до 10000 однотипных объектов, по которым работают сотрудники -до 50 видов однотипных документов по объектам (результат труда сотрудников) ... В общем каждый документ: -имеет определенный тип -привязан к объекту -имеет исполнителя, дату выполнения, версию... (в случае изменений добавляется новая версия) -по факту является набором файлов в папке на сервере Что есть: есть мрачняк в 6-ти не связанных экселевских таблицах, часть из них не содержат актуальной информации, формат их заполнения близок к произвольному (заполняют 30 разных человек), поиск очень медленный и не гарантирует результат. Также на файловом сервере хранится документация без какого-либо индекса и в сомнительном порядке. Цели: отчеты по ид объекта, поиск по архиву документов... В очень отдаленном будущем хотелось бы веб-интерфейс доступный из интернета, но это совсем другая задача, и можно здесь не учитывать. Средства: есть я, который очень поверхностно знаком с БД теоретически (на ИТ не учился, интересуюсь много) и совсем никак практически, поверхностно знаком с программированием чуть лучше школьного курса информатики, лол. Есть помощник левел чуть повыше, но с БД тоже не знаком. ВОПРОС: На чем делать? Что почитать о БД в пределах пары десятков станиц, чтоб правильно продумать структуру. Пока решили пробовать в MS Access, просто нет времени изучать что-то серьезное и вообще сомневаюсь в том, что осилим этот проект, но выбора как-бы нет), а дальше как попрет. Очень рассчитываю на дельные советы. >Какого рода документы Документ - ну, например, проект коттеджа, нам интересен как папка с файлами. >Как будут создаваться или редактироваться документы? Создается все в прикладном софте не связанным с БД. Перед началом выполнения или изменения документа, работник заполняет необходимые поля формы, в БД создается запись, на файловом сервере создается привязанная к этой записи папка, в которую работник скопирует файлы после выполнения работы. >Как будет импортироваться информация из старых экселевских документов? Попробуем средствами Access, в крайнем случае вручную, людей которых можно научить просто вбивать данные в форму дадут несколько человек. |
09.11.2013, 00:08 | #2 |
Участник клуба
Регистрация: 10.08.2009
Сообщений: 1,796
|
Здравствуйте mntlzr.
"..ВОПРОС: На чем делать?.." "..-до 100 сотрудников.." - если существует возможность одновременного подключения к БД (базе данных) половины сотни сотрудников, в сторону MS Access смотреть не стоит. "..Что почитать о БД в пределах пары десятков станиц.." - не надо думать, что от пары десятков будет польза. В них не возможно изложить и объяснить структуру хранилища, методы и способы доступа и описать работу СУБД (система управления базами данных). мнение: Судя по описанию Вашей задачи решение заключается в систематизации данных и упорядочивании файлового хранилища. Если желание разместить инструмент для навигации по файловому хранилищу и добавлению пары строк описания в БД окончательно, оптимальным в Вашем случае будет применение SQL сервера и программы (СУБД которую придётся делать отдельно). Но в Вашем случае думаю вполне достаточно файла Excel с включенным общим доступом, в котором все сотрудники одновременно смогут размещать и описательную часть и гиперссылки на папки в файловом хранилище с файлами проектов. Думаю структуру этого файла и способ хранения информации разработать гораздо проще, чем создавать новую, неизвестную структуру и строить хранилище. Евгений. |
09.11.2013, 08:34 | #3 |
Форумчанин
Регистрация: 20.05.2012
Сообщений: 311
|
>>>-до 100 сотрудников, рабочие места на винде, локалка
-файловый сервер в локалке >>>я, который очень поверхностно знаком с БД теоретически Пардон, но подобно Евгению деликатно ответить не нахожу, чего: имхо, шансов у вас в ближайшее время нет и не предвидится: ищите спеца |
12.11.2013, 21:19 | #4 |
Форумчанин
Регистрация: 19.07.2012
Сообщений: 520
|
Позволю себе не согласиться...
Окупант, руки прочь от Украины!!! Слава Героям!
|
Опции темы | Поиск в этой теме |
Похожие темы | ||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
Работа с несколькими документами | cw_o | Microsoft Office Word | 6 | 26.11.2012 16:25 |
Работа с документами в php | manula | PHP | 3 | 04.09.2012 12:36 |
Работа с документами на сайте | SashaS | HTML и CSS | 3 | 17.03.2012 13:35 |
Qt + XML Программа работы с документами | Nikiforov_Alex | Фриланс | 0 | 08.12.2010 08:40 |