как работать с закрытым документом

[Apostolx]

Наверно эта тема повторяется каждый день. Но уж извините меня я почему то не нашел.
У меня есть список людей и каждому назначен номер все это храниться в отдельном документе далее я создаю еще один документ в который вписываю только фамилии а номера ставятся автоматически только это работает если эта база запущена а когда документ с базой закрыт вылетают ошибки. Подскажите как испавить формулу
=ДВССЫЛ("Base.xls!R"&ПОИСКПОЗ(C3;Ba se.xls!$B:$B&"C1"

документ 1 - это список В который вписывается формула для определения номера по ФИО
документ 2 - база с номером, фио, коментарием

И еще если это конечно возможно. В моей базе около 300 ФИО(Фамилия имя отчество) и каждому назначен номер, но есть такая проблема что ФИО полностью повторяются хотя номера для них разные можно ли назначить какоенибудь условие чтобы если вводиться ФИО то каторое в базе не одно то появляется форма в которой будет вписываться список с повторяющимися ФИО но разные номера и к каждому ФИО с номером будет приписан коментарий (например следующая ячейка после ФИО) после того как будет отмечена нужная ФИО нажать ОК на форме и в списке(документ 1) в этой строке вписывается нужный номер.

Эта форма должна появляться после того как впишется ФИО



П.С.
Спасибо вам большое вы мне очень уже помогли с моей базой данных. Без вас я бы еще очень долго бы делал ее. Просто хочется все автоматизировать

[DV68]

Сообщение от Apostolx

Подскажите как испавить формулу
=ДВССЫЛ("Base.xls!R"&ПОИСКПОЗ(C3;Ba se.xls!$B:$B&"C1"

=ИНДЕКС(Base.xls!$A:$A;ПОИСКПОЗ(C3;Base.xls!$B:$B;0))

[IgorGO]

основной принцип работы с закрытым документом - не надо его открывать!
а по существу:
по предложенным вами обозначениям. я бы в документе1 сделал еще один лист, на котором бы организовал запрос-выборку данных с документа2 (с базы).
Запрос может извлекать данные как с закрытого так и с открытого файла (мои личные наблюдения - с закрытого даже быстрее). Таким образом вы можете получить полную копию базы, ее фрагмент (указать фильтр при запросе) или запросить только нужные поля (колонки). Вся дальнейшая обработка - в одном файле, в формулах - ссылки на соседний лист. В настройках запроса есть возможность обновлять данные при каждом открытии, кажется, можно задать период времени для обновлений и всегда можно обновить данные вручную двумя щелчками мыши. Статическая база (справочник) может быть расположен где-то на сетовом диске, а пользователи ведут оперативную работу каждый на своем рабочем месте со своим личным файлом.
При наличии опыта - организовать и настроить запрос - это 2-3 минуты, при отсутсвии - 10-15 минут и, возможно, более.
Удачи!

[Apostolx]

проблема в том что фаил уменя не один а размножен на несколько в которые постепенно добавляются определенные люди с их номерами
размножив фаил и имея базу на второй странице придется каждый раз когда появятся новые люди с номерами везде их прописывать а так одна база и все размноженные файлы берут данные из одной базы которую я иногда обновляю

[Apostolx]

ну так давайте опустим все вопросы.
Мне самое главное нужно чтобы когда я нажимаю кнопку добавить строчку появлялась форма в которой написано сколько вы хотите добавить строчек. После нажатия ОК добавлялись строчки но также вписывалось в каждую новую строчку формула в первую ячейку
=ДВССЫЛ("База!R"&ПОИСКПОЗ(RC[2];БАза!C2&"C1"
Что то типа цикла добавления строчек на также и внос одновременно в каждую строку формулы