обработка входящих писем в Outlook и запуск макроса Excel

[unbanned]

Всем доброго времени суток!

Не нашел темы связанной с Outlook VBA решил написать сюда, т.к. Excel в рамках моей задачи я тоже использую

Кратко опишу суть идеи и трудности с которыми я столкнулся.
Имеем BI систему, которая по расписанию выгружает данные и кладет их на сетевой диск. После чего макрос в Excel собирает выгрузки, наводит красоту и формирует отчет в готовом виде.
Т.к. случаются сбои а время выгрузки варьируется от нагрузки на систему и обьема данных, то самый верный способ узнать готовы ли данные это отбивка в почту от той же BI что выгрузка готова.

По Excel-ной части проблем не возникло, все отлично работает. а вот с Outlook...

вообщем пытаюсь отлавливать событие входящего письма и запускаю процедуру, которая берет по критериям выборку из почты и запускает нужные макросы из личной книги Excel.

Sub Application_NewMail()
    Call email_check
End Sub

Но вот незадача. Когда учетка (windows) активна - все работает. Но стоит залочить - перестает работать. Причем в почте то письмо входящее есть, т.е. Outlook его спокойно получил и обработал в фоне....

P.S. если это важно сервер Microsoft Exchange

Вообщем прошу советов и помощи как лучше поступить в такой ситуации.
Да можно с определенной периодичностью проверять почту...
Или вообще запускать один раз после того как наверняка все выгрузки будут готовы. Но хотелось бы сделать красиво. Надеюсь на Вашу помощь