Помогите с реестром

[lenka_fed]

Доброго времени суток!
Помогите, пожалуйста, устали делать прямыми ссылками на файлы и ячейки. Подскажите как реализовать все макросами.
Задача такая, есть папка с заявками, которые постоянно поступают от менеджеров, их много. Необходим файл реестр, с некоторыми данными из этой заявким (дата, сумма, испонитель, контрагент и тд). В последней колонке уже вручную проставляется отметка, что заявка выполнена.
То есть по мере поступления новых заявок, в новой следующей строке должна появляться информация о новой заявке.
Заранее спасибо за напутствия и подсказки в решении этой проблемки.

Файлики формы во вложении

[EducatedFool]

В принципе, задача несложная.
Но требуются уточнения.

есть папка с заявками, которые постоянно поступают от менеджеров, их много

Где расположена эта папка? На локальном компе по постоянному пути (например, C:\Documents and Settings\Исходная папка\), или на сетевом ресурсе, который порой бывает недоступен?
Меняется ли имя этой папки?

Как называются файлы (есть ли какая-либо оговорённая система именования новых заявок)?

Что должен делать макрос? Отслеживать появление новых файлов в папке с заявками, и обрабатывать только их (заносить только данные новых заявок в реестр), или же при запуске формировать реестр по-новому (обрабатывать все файлы заявок, присутствующие в указанной папке, и вносить изменения в уже существующие записи реестра)?

[lenka_fed]

Папка расположена на сервере, доступна всегда. Имя папки не изменяется и папка не переносится.

Имя заявки в папке проставляется самим менеджером, то есть когда файл в папку выкладывают, то присваивают номер +1 от предыдущей (1,2,3,4.... и так далее). (имя файла заявки не совпадает с номером заявки в самой табличной форме)

Макрос должен отслеживать именно новые поступившие заявки, так как к старым в реестре проставляется статус вручную по мере закрытия заявки, поэтому заново сформировав реестр, статус слетит.

[EducatedFool]

Макрос должен отслеживать именно новые поступившие заявки

Для этого понадобится хранить где-нибудь список уже обработанных заявок. Например, на отдельном листе файла "реестра". Надеюсь, лишний лист не помешает?

Кроме того, в папке, где лежат заявки, есть ли файлы других типов (не Excel)?
Будут ли в этой папке файлы Excel, не являющиеся заявками?

И что делать макросу, если вдруг обнаружится новый файл (который ещё не обрабатывался), а заявка с номером, указанным в файле, уже существует? Изменять данные старой заявки, или создавать новую запись в реестре с таким же номером заявки?

[lenka_fed]

Для этого понадобится хранить где-нибудь список уже обработанных заявок. Например, на отдельном листе файла "реестра". Надеюсь, лишний лист не помешает?

Лишний лист не помешает, даже лучше, если обработанные заявки будут уже на другом листе.

Кроме того, в папке, где лежат заявки, есть ли файлы других типов (не Excel)?
Будут ли в этой папке файлы Excel, не являющиеся заявками?

В папке кроме заявок ничего нет, только заявки в экселе, ну и файла с реестром.

И что делать макросу, если вдруг обнаружится новый файл (который ещё не обрабатывался), а заявка с номером, указанным в файле, уже существует? Изменять данные старой заявки, или создавать новую запись в реестре с таким же номером заявки?

Создавать новую запись в реестре. Старые записи не должны изменяться.

[КаМММ]

Подобная система существует у нас на работе.
Только заявки в папку добавляются из программы (эксель с макросами)
И когда менеджер делает сохранение заявки то срабатывает макрос и автоматом вписывает её в файл с реестром заявок.(раскладывая по столбцам в реестре разные данные из файла)
Уверен что ваши менеджеры не вручную заявки набивают.
Есть какой-то файл с данными и так далее.
Может в него прописать сохранение записи в реестр?

[lenka_fed]

Сообщение от КаМММ

И когда менеджер делает сохранение заявки то срабатывает макрос и автоматом вписывает её в файл с реестром заявок.(раскладывая по столбцам в реестре разные данные из файла)

А не получится так, что менеджер насохраняет чего-нить лишнего, назаводит кучу заявок-копий для себя на своем компьютере, черновики какие-нить, и весь этот мусор попадет в реестр на сервере?

[КаМММ]

В нашем случае все сохранённые заявки попадают в список.
А уже то что не идёт в дело вычищается ручками. стереть-то легче лёгкого.
Но раз заявки попадают в один каталог то отслеживать место сохранения и принимать решение о создании записи тоже может макрос.

[EducatedFool]

См. вложение:

В файле Реестр на первом листе нажмите зелёную кнопочку
(при этом запустится макрос Main)

У меня нет 2007-го Excel, поэтому всё сделал в 2003-м.

Сохраните приложенный файл в формате 2007, думаю, код будет работать и в нём.

На страницу Настройки записываются имена обработанных файлов заявок и время обработки. Это служебная информация, изменять вручную её нежелательно (по крайней мере, имена файлов)

[lenka_fed]

EducatedFool, спасибо огромное!!! все работает, так как хотелось