Обновление таблицы

[a1n4ik]

Добрый день, у меня установлена БД с формой и таблицами на Аксес.
Я все сделал как мне нужно в ней, но один нюанс не получается , подскажите как правильно написать скрипт если мне необходимо следующее.
структура БД:
- в одной таблице указаны Фамилии сотрудников,
- в другой письма которые приходят к нам, в день примерно 500 штук.
- в третьей таблице общая таблица, в которую я добавляю пришедшие письма после регистрации.
мне необходимо чтобы из таблицы 1 и 2 данные автоматически распределяли кому какое письмо достанется, спасибо за помощь!