Поиск не корректно забитых данных

[alena-bahnaruk]

Как искать не корректно забитые данные и выводить все не корретные на отдельную страницу?

[Serge_Bliznykov]

ха. если в ячейка A2 забита "1" (число "единица") - это некорректно?
А если в ячейке B3 забито "21.02.2013" - это некорректно?
А если в ячейке C8 забита Пустая строка - это некорректно?
надеюсь, Вы догадались, к чему я веду? Ага. Кроме Вас никто не знает, что есть корректно/некорректно..


А вообще, пишите макрос, который перебирает ячейки, проверяет каждую за заданным Вами правилам на корректность. Если введено некорректно - то осуществляет нужные действия (копирует на отдельную страницу, например).

p.s. думаю, что, если не обязательно копировать на отдельную страницу, то обычным условным форматирование можно выделить цветом/заливкой некорректные данные...

[alena-bahnaruk]

Как написать макрос на корректность забитых вот таких например данных "Иванов Иван Иванович". Если в имени лишние пробелы вывести, если есть дублирование данных вывести и т. д.

[Hugo121]

Ну убить пробелы можно на месте перебором ячеек, можно сразу после ввода макросом по событию.
Вообще корректность ввода нужно проверять сразу по вводу, чтоб оператор сразу и исправлял.
Что такое "дублирование"? Какое-нибудь "баден баден" это дублирование? Погуглите это дублирование

И в общем непонятна задача в целом - может вообще всё нужно делать иначе и наоборот

[alena-bahnaruk]

Суть в следующем, необходимо выполнить проверку корректности введенных данных. Вывести на отдельный лист сотрудников, с проблемными данными
(с описанием характера ошибки). Например дважды введен один и тот же сотрудник или в ФИО сотрудников введены лишние пробелы.

[Serge_Bliznykov]

Hugo121, полностью согласен. спасибо, что помогли сформулировать

Например дважды введен один и тот же сотрудник

поищите по форуму (и даже в подсказке Excel есть) - как найти дублирующиеся (дубликаты) данные
Это можно и формулами написать, без макроса.
Кроме того, учитывайте и тот факт, что ФИО не являются УНИКАЛЬНЫМИ полями. Бывают (я лично знаком) ПОЛНЫЕ тёзки (совпадает фамилия и имя и отчество).

в ФИО сотрудников введены лишние пробелы.

во-первых, смотри комментарий ниже.
Во-вторых, не проще ли УБРАТЬ лишние пробелы внутри поля? Это делается элементарно!

и вообще, контролировать имена,фамилии, отчества людей - занятие наблагодарное. Сам сталкивался с ведением абонентской базы (писал формы ввода и обработки для крупной энергокомпании). Так вот, реальные данные могут вполне выглядеть так (подчёркиваю - это РЕАЛЬНЫЕ данные):

Магеррамов Вагиф Гасан-оглы
Тер-Акопов Олег Арсенович
Гадживердиев Решад Бейдулла оглы

и т.д. и т.п.

[alena-bahnaruk]

Согласна, что ФИО не является уникальном полем. Для этого у меня есть еще поле код сотрудника. Так вот если идет полное совпадение по ФИО и коду то это дубликат.

Мне нужно не убрать лишние пробелы, а как-бы зафиксировать эту ошибку на отдельном листе. Что вроде как нашла.

[Serge_Bliznykov]

ок. выложите пример в виде Excel файла (лист с данными - обязательно должно быть несколько "некорректно" введённых! и лист, где отображены ошибки в том виде, как они Вам нужны).
я гляну, насколько макрос сложным получается...

[strannick]

Сообщение от alena-bahnaruk

Для этого у меня есть еще поле код сотрудника. Так вот если идет полное совпадение по ФИО и коду то это дубликат.

Так может и не надо вводить вручную и ФИО и ID? Если есть таблица соответствия, то достаточно ввести одно из двух, а второе будет само подставляться. Через ВПР как вариант.

Сообщение от alena-bahnaruk

Мне нужно не убрать лишние пробелы, а как-бы зафиксировать эту ошибку на отдельном листе. Что вроде как нашла.

Ну а если все-таки вручную, то тогда проверять на предмет соответствия в той же таблице. Если таблица не очень большая, то сравнение циклом по строкам с таблицей-эталоном. Вы бы примерчик приложили небольшой.

[DiemonStar]

судя по всему, пример где-то здесь:

http://programmersforum.ru/showpost....26&postcount=3