Разработка документа в Excel

[Инеса]

Мне необходимо создать документ в Excel в который я могла бы регистрировать разного рода документы, т.е. например пришол клиент принес подписанные документы, прошло время они потеряли свои документы и просят чтоб мы им выдали дубликат, мне необходимо проверить у нас ли эти документы или нет, может они вообще не принасили нам подписанные документы. Вот тут я должна открыть файл и посмотреть у нас ли этот документ, а так приходиться всю стопку периберать, чтоб найти нужный документ. Дело в том что на одного клиента может быть от 1-10 документов, и все они могут иметь разное название. При этом документы обновляються каждый год. Скажите пожалуйста с чего начать? Может вы что нибудь подскажите? Возможно ли создание такого документа имеено в Excel?

[cac2s]

а почему нет?
№ п/п
Дата входящего
Дата исходящего
От кого
О чём
Отметка о возврате
Просмотр
=============
приблизительно вот так. Если Вы сканируете входящие, то в "Просмотр" кидаете гиперссылку на скан документа.
Плюс добавить фильтры, чтобы проще контрагентов искать.
Вообще по Вашему описанию не совсем понятно, как Вы мониторить собираетесь?
Если ведёте бумажный журнал входящей корреспонденции и там не делаете отметок о возврате, неужели будете в электронный вносить?

[Инеса]

Доки мы входящие регистрируем, в каждую необходимую ячейку вставляем примечание и там пишим, но хотелось бы например в тот момент когда я навожу на ячейку курсор не только примечание появлялась, но и при нажатие мышкой на ячейку я бы переходила в скан доки, но также надо учитывать чтоб загрузка итих сканов тоже была в этом файле. Образец док. во вложение.

[cac2s]

Сомневаюсь в возможности добавить гиперссылку в примечание. Я бы советовал каждый договор отдельной строкой указывать и по фильтру уже искать интересующую фирму. Дополнительное поле после наименования организации - там № и дата договора и гиперссылка на скан