проблемы в создании отчета

[daimos91]

Всем доброго времени суток.
Работаю маляром и хочу вести для себя отчетность проделанных работ за месяц. Создал в екселе просто таблицу по типу:

дата\гос номер\марка авто\цвет\к-во элементов\цена за элемент\всего\материалы\цена материалов\предоплата\остаток\

Хотел вписать просто количество элементов и стоимость но нужно знать какие именно элементы и стоимость их разная. В таблицу добавлять все 13 элементов не рационально во первых редко краситься вся машина во вторых в экран и листок не влазят все столбцы.

Подскажите как решить данную проблему, возможно через фильтра или еще что-то, ибо в екселе не силен, но так чтоб все само считалось.
Если не все ясно переспросите, заранее большая вам благодарность за уделение времени мне в нелегкой задачи сближения с компьютером

[vikttur]

Создать таблицу-справочник, из которой функцией ВПР подтягивать данные.
Но лучше прикрепите файл с таблицей и тем, что нужно получить, т.к. по Вашему объяснению мог неправильно понять задачу.

[doober]

Заполните 3-4 строки своей таблицы.Особенно интересует,что подразумевается по ЭЛЕМЕНТОМ.
У однотипных автомобилей элементы одинаковые,или нет
Также возможно создать заранее список материалов,элементов

[kim2]

Думаю в Вашей таблице не хватает пункта - "Название элемента".
Делайте, как посоветовал vikttur, справочник (можно на другом листе)
Прикрепляйте заготовку сюда, а мы попробуем помочь...

[daimos91]

Вот что пробовал, хочу чтоб примерно как первый вариант но с поправкой на второй

Создал список элементов, попутно понял что нужно добавить еще пару строк в таблицу \полировка\разборка-сборка\

И еще одно пожелание чтоб форма заполнения попроще была

[daimos91]

Возможно так(как прикрепил) но тогда есть 3 проблемы:
1) Как сделать авто заполнение товаров и цен с прайса
2) вечное добавление и удаление строчек, обединее ячеек(некоторые столбцы все равно товарного вида не имеют)
3) для подсчета столбца "всего" приходиться каждую ячейку выделять отдельно, автоматом не знаю как

[kim2]

Последние Ваши варианты не смотрел.
Можно как то так - материалы и элементы выбираются из выпадающих списков. Строки подкрашиваются автоматически.

[daimos91]

to kim2
Я тоже так наработал как вы только хотел вас еще попросить:
как прикрепить уже имеющийся прайс с название елемента и ценой?,
чтоб подкрашивалась вся машина и через одну?
И калькуляция. я проверил, если добавить новую строчку и выбрать новый фрагмент то в сумму он не включается.
Просто все сумировать руками не выйдет(у меня отец не силен вообще)

[doober]

А вас устроит программка не в Ексель,но с выводом данных в Ексель.
Все будет делать как вы описали в теме.ввод данных будет соответствовать в упрощении

в нелегкой задачи сближения с компьютером

.если да,то до завтра сделаю

[daimos91]

Да тоже устроит. Жаль что до завтра, я с 7 утра уезжаю на неделю
Програмка в Access? К екселю у меня привязки жесткой нет, тоесть можно данные вводить и в той программе в которой сделаете если ето упростит вам роботу

Апетит приходит во время еды: возможно ли будет изменение вашей програмы - добавление пару столбцов(ФИО заказчика и телефон) и если еще чтото надумать возможно ли будет просто добавить столбцы с новой информацией?