Добавить текст из Excel в Word

[Apostolx]

Здравствуйте все программисты. С наступающим вас. Если кто может помогите с токой бедой.
Есть вордовский документ с постоянным текстом в который нужно поставить ФИО и номер в определенных местах. Эти ФИО и номер нужно взять из Екселевского документа. Суть проблемы в том что этих ФИО с номерами 300 штук а текст постоянный можно ли как нибудь запрограмировать чтобы в ворде было 300 одинаковых страниц но в каждом было поставлено по ФИО и номеру из таблицы.
Я пробывал перенести текст в эксель чтобы там вставлять ячейки но он перепрыгивает через несколько и не получается . Если есть у кого мыслишки напишите пожалуйста.


--------------------- примечание модератора - вдруг кому окажется полезным ------------------------

Сделал программу для заполнения документов данными из таблицы Excel (из Excel в Word), и отправки почты (рассылки писем).

--------------------
Надстройка предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

• документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM)
• шаблоны Word (расширения DOT, DOTX, DOTM)
• книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB)
• шаблоны Excel (расширения XLT, XLTX, XLTM)
• текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов не ограничено

ПРОГРАММА ПОДДЕРЖИВАЕТ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ФОРМАТЕ PDF
(создаётся файл DOC, и преобразуется в PDF средствами Word 2007 - 2010)
--------------------------------
В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

• если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
• если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
• подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
• и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

--------------------------------

Скачать надстройку можно здесь:
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments

[IgorGO]

документ слияния

[shanemac51]

у вас в ворде 10 строк с двумя полями

может вам на лист 4-5 листов поместить

[IgorGO]

на диске С сделайте папку Data, в ней папку №1. Распакуйте вложения в папку №1. открывайте файл текст, лента "рассылки", группа "просмотр результатов". выбираете любую запись, смотрите результаты. есть возможность нажав несколько кнопок слить документ на печать для всех фио из списка.

[shanemac51]

без программирования и слияния
несколько фамилий на лист

не забудьте
-автоподбор высоты с переносом по словам
-печать выделенного диапазона --столбик 3

[shanemac51]

вложение примера

[Apostolx]

круто ребята спасибо вам большое Вариант от shanemac51 вроде понятен и проще а вот со слиянием я не разобрался Еще раз спасибо С наступающим вас всех

[IgorGO]

а вот со слиянием я не разобрался

а напрасно, мощный и полезный инструмент.
на предыдущей конторе у нас все поздравления с праздниками, приглашения на мероприятия, разные уведомления печатались через документ слияния. там для этого есть все необходимое. в 10-20 писем скопировать имя-отчество и отправить на печать - это уже грустно, а когда таких писем 200-300 - это полдня монотонной и скурпулезной работы и неполных 5 минут для документа слияния (в зависимости от емкости лотка в принтере)

[Apostolx]

Вы конечно правы. Я пробывал делать слияния но почемуто у меня добавляется только одна строчка а как сделать чтобы сразу весь список грузился я не разобрал если вам не трудно можете по подробнее объяснить технологию?

[IgorGO]

удалось хоть обьединить документ слияния Word со списком Excel?
если да, то в документе слияния на ленте "рассылки", группа "завершить", жмите кнопку "найти и обьединить", затем "изменить отдельные документы", выбираете какие записи Вам нужны и видите новый документ, в котором на отдельных листах Ваша текстовка с вставленными данными из списка. вы получили в свое распоряжение новый стандартный ни от кого независимый документ.
если шагом раньше вместо "изменить отдельные документы" выбрать "печатать документ" Вы сразу отправите на печать выбранное количество писем.
а вообще-то, все это можно было почитать в соответствующем разделе справки по Word.