Массовая замена внешних связей

[mrMad-Cat]

Коллеги, добрый день.

Есть файл который собирает данные с других 10 файлов.
Делает он это в 10 колонках и 500 строчках. Соответственно 5000 значений.

Еженедельно этот файл копируется в другую папку, где находятся файлы с аналогичными прежним названиям за исключением номера недели.

То-есть адреса выглядят так:
/1 неделя/файл1 - 1 неделя.xlsx
/1 неделя/файл2 - 1 неделя.xlsx
/1 неделя/файл3 - 1 неделя.xlsx...

Аналогичные файлы в папке второй недели:
/2 неделя/файл1 - 2 неделя.xlsx
/2 неделя/файл2 - 2 неделя.xlsx
/2 неделя/файл3 - 2 неделя.xlsx...

Понятно что самый просто способ - запустить автозамену в сводном файле типа "1 неделя" на "2 неделя".

Проблема в том что из-за большого количества связей процесс автозамены длится пол часа.
Как я понимаю, эксель после каждой замены запрашивает с файлов обновленные цифры, в результате он успевает поменять только 2-3 ячейки в секунду.

Отключение автоматического расчета в формулах не спасает. Открытие всех файлов одновременно тоже.
Замена связей через стандартные способы длится еще дольше так как одновременно меняется всего 1 файл. То есть еще в 10 раз дольше.

Как вы думаете, это можно обойти как-то? Может через макрос?

[slan]

ну, наверно, можно написать макрос, который будет собирать данные с файлов в текущей папке..

тогда переносите его в другую папку и он продолжает работать

точнее сказать сложно без примера

[BigDaddy]

продолжая бороться с макросом...
попробуйте открыть оба файла - неделя1 и неделя2
тогда все формулы будут короткие, не будет указан путь, типа c:\***
и делайте автозамену неделя1 на неделя2
все будет в сто раз быстрее

можно также пользоваться не автозаменой (replace) а найти в меню "замену линков"
в английском экселе это в меню "data", дальше "edit links" - "change source"

[mrMad-Cat]

BigDaddy
Ну вот замену линков я ж говорю, лучше вообще не делать. она еще дольше так как работает полностью аналогично видать.

Возможно действительно нужно открывать ВСЕ файлы. Но учитывая что все они довольно увесистые 21 файл одновременно открыть довольно сложно на среднем компе в 2013 офисе. последний раз при попытке открыть сразу только 10 этих файлов у меня перезагрузился комп из-за сбоя видеодрайвера ))

[mrMad-Cat]

BigDaddy
Ну вот замену линков я ж говорю, лучше вообще не делать. она еще дольше так как работает полностью аналогично видать.

Возможно действительно нужно открывать ВСЕ файлы. Но учитывая что все они довольно увесистые 21 файл одновременно открыть довольно сложно на среднем компе в 2013 офисе. последний раз при попытке открыть сразу только 10 этих файлов у меня перезагрузился комп из-за сбоя видеодрайвера ))

[Казанский]

Используйте формулы массива. Например, выделите диапазон А1:А500, введите формулу типа

=[ДругойФайл.xlsx]Лист1!A1:A500

, нажмите Ctrl+Shift+Enter. Формула будет отображаться в фигурных скобках.
Это будет ОДНА формула для 500 ячеек, так что при изменении формулы обращение к другому файлу произойдет ОДИН раз, а не 500 раз.