Метод для управления большим количеством данных

[eda]

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, наиболле подоходящий метод для решения следующей задачи. Необходимо построить график по данным из БД о работе пользователей в определенный промежуток времени: есть две даты, по этим датам ищуются пользователи, которые свободны в этот период, заканчивают прерыдущую работу, начинают новую. Пыталась это сделать с помощью сводной таблицы, что очень удобно для дальнейших действий с этим графиком, но есть значительная проблема: количество данных в результате такого запроса очень много, и для построения сводной таблицы требуется очень много времени 10-15 минут, да и плюс ко всему обновляться график должен каждые 5 минут. Может, есть какие-нибудь способы для ускорения процесса или другие способы?