Вопрос по отчету.

[xruss]

Если я открываю отчет трудового договора, он мне показывает все ранее внесенные в базу договора . Как можно сделать кнопку на форме, в которую я вношу данные, чтобы нажав ее я получал отчет по тем данным, которые отображены в текущий момент в форме (например по номеру договора)?

[Cold Went]

Установите связь между формой и отчетом по связующему коду. Кнопку на форме можешь сделать с помощью мастера, выбрать действие просмотр отчета и там укажешь связь (Код - по которому будет осуществляться связь)

[xruss]

Сообщение от Cold Went

Установите связь между формой и отчетом по связующему коду. Кнопку на форме можешь сделать с помощью мастера, выбрать действие просмотр отчета и там укажешь связь (Код - по которому будет осуществляться связь)

Требуется внести ключ непосредственно в форму? Связующий код - это ключ?

С помощью мастера (при создании кнопки) я выбираю действие - "просмотр отчета" далее выбираю необходимый отчет, а потом он мне предлагает выбрать надпись на кнопке.
Может есть возможность сделать тоже самое в свойствах созданной кнопки? Только в каком именно поле свойств указывают связующий код?

[Abrakadabra]

Сообщение от xruss

Если я открываю отчет трудового договора, он мне показывает все ранее внесенные в базу договора . Как можно сделать кнопку на форме, в которую я вношу данные, чтобы нажав ее я получал отчет по тем данным, которые отображены в текущий момент в форме (например по номеру договора)?

Это смотря какой отчет..
Если перед Вами стоит именно такая задача, т.е. требуется копирование данных из простой ОТКРыТОЙ формы в отчет без всяких изысков, можно просто написать в поле отчета напр.: =Forms![Ваша форма]![ПолеИзФормы]
Если напр. Вам нужно создать отчет с использованием данных из формы и из субформ главной формы, можно использовать комбинированный способ: данные главной формы скопировать вышеуказанным способом, а данные субформы передать в отчет через запрос, который будет являться источником этого отчета с WHERE по ключу, связывающему главную и подчиненные формы.. Прилепите проблемную часть бд или создайте подобную задачку, если не получается..

[xruss]

Сообщение от Abrakadabra

Это смотря какой отчет..
Если перед Вами стоит именно такая задача, т.е. требуется копирование данных из простой ОТКРыТОЙ формы в отчет без всяких изысков, можно просто написать в поле отчета напр.: =Forms![Ваша форма]![ПолеИзФормы]
Если напр. Вам нужно создать отчет с использованием данных из формы и из субформ главной формы, можно использовать комбинированный способ: данные главной формы скопировать вышеуказанным способом, а данные субформы передать в отчет через запрос, который будет являться источником этого отчета с WHERE по ключу, связывающему главную и подчиненные формы.. Прилепите проблемную часть бд или создайте подобную задачку, если не получается..

Мне бы подробнее - в каждом поле отчета писать =Forms![Ваша форма]![ПолеИзФормы]? а потом указать в кнопке формы на созданный отчет?

я прикрепил бд к данному сообщению - еще один вопрос почему когда я конвертирую отчет в Word - у меня переносятся только поля этого отчета, я бланк трудового договора на заднем плане в отчете невидим?

[Abrakadabra]

Сообщение от xruss

Мне бы подробнее - в каждом поле отчета писать =Forms![Ваша форма]![ПолеИзФормы]? а потом указать в кнопке формы на созданный отчет?

Если Вы хотите скопировать данные из поля ОТКРЫТОЙ ФОРМЫ в отчет, то это можно
сделать вышеуказанным способом. Открыть отчет можно с помощью созданной на форме
кнопки открытия отчета в режиме просмотра (или другим способом)..

Сообщение от xruss

я прикрепил бд к данному сообщению

К сожалению не могу прочитать Ваш файл- у меня 2000.

Сообщение от xruss

еще один вопрос почему когда я конвертирую отчет в Word - у меня переносятся только поля этого отчета, я бланк трудового договора на заднем плане в отчете невидим?

При конвертировании передается только текст. Другие данные не конвертируются.
Для создания полноценного документа можно использовать закладки, созданные в
шаблоне документа с передачей необходимых данных с помощью VBA или на худой
конец используя слияние. В VBA можно сделать все, что вообще возможно сделать
руками, только во много раз быстрее, а связка аксесса и ворда - это почти
идеальное решение для задач такого типа. Вечером сделаю Вам простой
пример создания документа из шаблона с использованием закладок.

[xruss]

буду ждать шаблона. Спасибо. к данному сообщению прикрепляю файл бд для Access 2000.

[Abrakadabra]

Сообщение от xruss

буду ждать шаблона. Спасибо. к данному сообщению прикрепляю файл бд для Access 2000.

ловите обещанный пример-один из самых простых способов.. Попробуйте развить тему и перед Вами откроются совершенно другие возможности.

[Abrakadabra]

Вдогонку 2 маленьких вопроса:
1. удобно работать с такими формами и такой структурой бд?
2. Кому выдается разрешение? Работнику, работодателю?

[xruss]

я распаковал папку с шаблоном на рабочий стол. далее открыл его, нажал кнопку. но ничего не произошло. требуется ли распаковать этот шаблон в какую-то определенную папку? или это из за того что у меня Access 2007?

это разрешение работнику. формы я сделал таким образом, чтобы можно было переключаться нажатием Tab между строчками- это по-моему удобней. а как бы это сделали Вы? по структуре есть более удачные варианты?