Перемещение данных

[Мария100684]

Можно ли из Excel в Access переместить данные? Если да, тов каком виде они будут в Access, так же одной таблицей как в Excel?

[Sack]

Да, можно. Файл->Внешние данные->Импорт.
Когда вы выберите файл, то вам будет предложено выбрать Лист. То есть один лист преобразуется в одну таблицу. Поэкспериментируйте, это не сложно.

[Мария100684]

А можно сначала создать связанные таблицы в Access, а потом распределить данные из Excel по этим таблицам?

[Abrakadabra]

Сообщение от Мария100684

А можно сначала создать связанные таблицы в Access, а потом распределить данные из Excel по этим таблицам?

не однозначный вопрос. Что значит "распределить"? Поподробней пожалуйста изложите проблему на конкретном примере чтобы не ошибиться.

[Мария100684]

Есть большая таблица с данными в Excel. В ней храняться данные по школам. Нужно каждый месяц делать всякие отчеты. Мне сказали надо будет создать базу, чтобы легче было работать с большим объемом данных и чтоб при выполнении отчетов не было ошибок. Так вот, мне надо в Access сделать базу и заполнить ее этими данными из Excel. Как это можно сделать по-проще. Или надо будет всю базу заполнять вручную.

[Abrakadabra]

Сообщение от Мария100684

мне надо в Access сделать базу и заполнить ее этими данными из Excel. Как это можно сделать по-проще. Или надо будет всю базу заполнять вручную.

если хотите получить соответствующий результат, то "по-проще" не получится. Если структура данных не совсем подходит к структуре аксесса (реляционность и пр.), то не нужно делать "горбатую" программу, потом намучаетесь. Сделайте нормальную бд, при необходимости введите данные заново. Вполне возможно, что часть данных можно будет импортировать в бд, но все вряд-ли..

[Sack]

А можно сначала создать связанные таблицы в Access, а потом распределить данные из Excel по этим таблицам?

Наверное можно. Сам не пробовал, но при импорте данных в одном из диалогов Аксес спрашивает сохранять данные в новую или уже имеющуюся таблицу.

Я всегда поступаю по другому: импортирую документ как новую таблицу, и делаю запрос на добавление данных в имеющуюся таблицу. Для этого создаем запрос в режиме конструктора, переходим в режим SQL и пишим следующий запрос

INSERT INTO tbl_приемник ( поле1, поле2... )
SELECT tbl_источник.поле1, tbl_источник.поле2... FROM tbl_источник;

и все. Только поаккуратнее.