Word 2003 и БОООЛЬШУЩИЙ документ

[villimilli]

Есть документ, под 500 страниц с рисунками и таблицами, везде стоят перекрёстные ссылки, автоматическая нумерация, оглавление(авто),... всё красиво и шоколадно обновляется... особенно при добавлении\удалении текста, таблиц и рисунков.

НО!!! требуют разбить на куски (по главам), естественно при этом уже править ничего нельзя, т.к. нарушаться нумерация всего и вся... приходиться править толстый файл, затем копировать в новый...

Вопрос: как можно сделать перекрёстную ссылку на таблицу из другого файла.? да так, что если измениться её порядковый номер, во всех остальных файлах(хотя бы вручную), где есть на неё ссылка тоже всё поменялось?

[viter.alex]

Да-а! Кто требует?
Нужно пробовать. Механизм действий таков:

1. Разбиваем по главам.
2. С нумерацией заголовков все просто. Задаем в каждой главе номер, с которого начинать и все.
3. С нумерацией страниц тоже все более или менее ясно. Делаем как написано здесь
4. А вот с объектами будет посложнее. Даже не знаю с чего начинать. Можно пробовать метод как со страницами, но как суммировать номера таблиц?
5. А содержание куда девать, господа-советчики не сказали?

Слышал я когда-то о приблуде от Microsoft, которая вроде бы объединяет документы, находящиеся в разных файлах. По-моему, называлась на Binder. Но как она работает не знаю.

[Sasha_Smirnov]

Нумерация сквозная или типа «Таблица 8.15», где 8 — номер главы?

Потенциально работы на 10 минут, но не зная что к чему, можно всё запороть.

Больше пока нет соображений. Ценных. <Ctrl>+<F11> блокирует изменение полей. Которыми и обеспечена ссылочность.

Прочитав «разложение по полочкам» от Алекса (пост ниже), слоняюсь к мысли, что слияние (глав в книгу) обеспечено куда лучше, чем обратный процесс.

villimilli, ну раз всё так «шоколадно» в сборке, то (это, конечно, обходной путь) ТОТ, КТО ТРЕБУЕТ, возможно, знает автора, а у автора... ну вы понимаете. А так-то да, пока создаём технологию правильной разборки (книги на главы, без потери внутренних ссылок), то ОДИН раз быстрее сделать заново. Не забыв заменить все ссылки их значениями (<Ctrl>+<Shift>+<F9>, выделив всё).

Алекс, скажете, я вероотступник?!

[viter.alex]

Саша, но ведь дело не в нумерации, а в ссылках. Если в тексте стоит перекрестная ссылка на таблицу из другой главы, то как ее делать, если глава находится в другом документе? Вернее, как делать ясно, через поле HYPERLINK, но оно связывает только с закладкой в другом документе. Т.е. каждое название таблицы, рисунка, формулы нужно будет делать в виде закладки. Да и текст этих гиперссылок никак не будет зависеть от текста места, на которое она ссылается, т.е от текста закладки. Или я чего-то не понимаю?


Добавлено позже
Я тут поспрашивал и вот, что решили

[villimilli]

Получается именно так!, придётся разбивать, документ и естественно ссылки потеряются... нужно простейшее решение, т.к. человек работающий с подобными проблемами не профессионал ворда

p.s. Спасибо на подсказки

[viter.alex]

Сообщение от villimilli

Получается именно так!, придётся разбивать, документ и естественно ссылки потеряются... нужно простейшее решение, т.к. человек работающий с подобными проблемами не профессионал ворда

p.s. Спасибо на подсказки

Вот хороший шанс подучиться такому человеку.
Документ разбиваете, делаете закладки на номере каждой таблицы, рисунка и т.п. и затем через поле LINK связываете разные документы между собой.