сравнение двух документов

[30gb]

Добрый вечер, интересует такой вопрос, у меня имеется 2 файла, это прайс листы по наличию товара за сегодняшний и вчерашний день. Возможно ли как-нибудь сравнить эти 2 документа? т.е. узнать, в каких строчках изменились данные по наличию и количеству товара и какие строчки добавились? А если нельзя этого сделать в экселе, то существует ли какая-нибудь другая программа, в которой можно проделать подобную операцию?
Вот 2 файла

Заранее благодарю за подсказки




--------- примечание модератора - вдруг кому пригодится --------------

Надстройка LOOKUP предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.

Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.

В настройках программы можно задать:

• где искать сравниваемые файлы (использовать уже открытый файл, загружать файл по заданному пути, или же выводить диалоговое окно выбора файла)
• с каких листов брать данные (варианты: активный лист, лист с заданным номером или названием)
• какие столбцы сравнивать (можно задать несколько столбцов)
• значения каких столбцов надо копировать в найденные строки (также можно указать несколько столбцов)

Скачать надстройку для сравнения таблиц Excel и копирования данных из одинаковых строк

[VictorM]

см. Необходимо составить простую формулу на сравнение данных.... там есть то, что Вам нужно

[30gb]

большое спасибо за помощь!

[Hugo121]

Если брать мой универсальный код (по ссылке выше), то сравнивать я думаю надо в два захода (например используя опцию "инверсия", хотя можно и обычными пометками о совпадении) - сперва сравнить по a,b и отметить позиции, которые нет в одном из файлов (кстати, непонятно, какой из файлов первичный, ну да ладно , Вам виднее).
Получаем например пометки, что "Амтел НордМастер К-244 Амт 175/70/13 Q Ш." и "Амтел НордМастер К-247 Амт 205/70/15 Q н/ш." нет во втором файле.
Затем сравнить по a,b,c,d и отметить в другом столбце уже разницу по количеству. Естественно, в ненайденных в первом заходе позициях и в этом случае будет пометка.
Имеем вариации пометок (используя опцию "инверсия"):
1 - разное количество
2 - новая позиция
0 - совпадают столбцы a,b,c,d, т.е. ничего не изменилось.

Так сравнить все пары листов по-отдельности, всё время сохраняя результат сравнения.
Далее сортировкой по этим пометкам можно сгруппировать и отобрать отличающиеся строки и думать что делать дальше Например, в листе "Легковая резина" таких отличающихся по количеству строк 313 и + 29 новых позиций.

P.S. Или например третьим заходом сравнить так:

Файл - приёмник: c:\Temp\30gb\1'.xls
Файл - источник: c:\Temp\30gb\2.xls
Столбцы сравнения в приёмнике: a,b
Столбцы сравнения в источнике: a,b
Лист - приёмник (№): 1
Лист - источник (№): 1
Столбцы - приёмники данных копирования: u,v
Столбцы - источники данных копирования: c,d

Получаем в строках сразу одно и второе "количество", причём по полученным ранее пометкам можно отсортировать только отличающиеся "количество". Ну или протянуть дополнительно формулы, которые анализируют разницу "количество"- тогда сравнивать можно вообще один раз. Где есть "количество"- позиции совпадают, нет "количество"- позиции новые, разное "количество"- разбираемся...

Хотя тот же результат можно получить, протянув два раза ВПР() по столбцу А или B обоих файлов - так вытянем "количество" совпадающих позиций.
=ВПР(B1;'[2.xls]Легковая резина'!$B:$D;2;0)

[30gb]

очень удобно, выручили) спасибо за помощь

[Hugo121]

Я пробовал сделать работу через ВПР() - по одному столбцу протянул, довольно долго считалось, вроде получилось. По второму столбцу уже не вышло - всё зависло, пришлось вырубать Эксель, данные первого пересчёта естественно сохранить не подумал...

[30gb]

нашел програмку интересную, excel compare, все достаточно удобно и автоматизировано, загружаем в нее нужные документы, указываем листы, выделяем сравниваемые столбцы и нажимаем сравнить. Создается новый экселевский документ, в котором расписано со всеми пояснениями и в цвете, что было удалено, что добавлено, а что просто поменялось

[30gb]

нашел програмку интересную, excel compare, все достаточно удобно и автоматизировано, загружаем в нее нужные документы, указываем листы, выделяем сравниваемые столбцы и нажимаем сравнить. Создается новый экселевский документ, в котором расписано со всеми пояснениями и в цвете, что было удалено, что добавлено, а что просто поменялось