Эксель. Вставка имени файла из ячейки в формулу. - Помощь студентам

Андрей003 · 23.10.2020, 07:02

Как не в VBA, а формулой заставить Эксель видеть имя файла в ячейке и вставлять его в ссылку в другой ячейке.
1. Например в Первой ячейке файла Таблица1.xlsx имя другого файла (Документ1) с расширением .xlsx (находящегося в D:\Мои документы\). А во Второй ячейке ссылка (формула) на текст или цифру определенной ячейки этого файла (D:\Мои_документы\Документ1.xls).
И чтоб протянув строку с формулой (формулами) вниз и впечатывая в 1 ячейку каждой строки имена однотипных документов ячейки заполнялись из соответствующих файлов.
2. Либо автоматом заполнялась первая свободная строка при появлении нового файла в указанной папке.
3. Как через формулу создать файл с именем из 1 ячейки и с адресом папки из второй ячейки и данными из последующих ячеек в строке.

Aleksandr H. · 23.10.2020, 08:23

СЦЕПИТЬ, ДВССыЛ используйте.
Но формулы не создают файлы и не проверяют наличие нового файла.

Андрей003 · 23.10.2020, 11:37

Цитата:

Сообщение от Aleksandr H.

ДВССыЛ используйте.

Пробовал, почему то формула видит название файла (в другой ячейке) не как имя а как набор букв, может что то со знаками препинания напутал: ='[ДВССЫЛ("A1")xlsx]Лист1'!$A$1
или так: ='C:\Users\Настя\Desktop\[ДВССЫЛ("A1").xlsx]Лист1'!A1
А без апострофов говорит, что ошибка:
=C:\Users\Настя\Desktop\[СЦЕПИТЬ(A1;".xlsx")]Лист1!A1
=[СЦЕПИТЬ("C:\Users\Настя\Desktop";A1 ;".xlsx")]Лист1!A1 ***или*** =[(СЦЕПИТЬ("C:\Users\Настя\Desktop";A 1 ;".xlsx"))]Лист1!A1

Aleksandr H. · 23.10.2020, 12:23

Вот только файл "Документ1.xlsx" надо держать открытым

Андрей003 · 23.10.2020, 14:15

Спасибо! Формула работает, но так не вариант для Таблицы1, которая будет ссылаться на больше десятка документов! "Такая качерга в формуле..." Неужели никак не заставить видеть данные других однотипных файлов, через имя файла или ссылку на него в 1 ячейке строки Таблицы1...

FPaul · 23.10.2020, 22:15

Могу ошибаться в применимости к данному случаю. Да и проверить не могу - нет у меня MS Office.

MS Office имеет механизм слияния документов, когда исходные данные описываются в книге Exel или в базе Access, данным присваиваются псевдонимы (подобия имён переменных).
Эти данные легко доступны в документах Word, Exel, только требуется выполнить "обряд" слияния документов.
Сейчас уже не помню никаких подробностей - раньше так печатал командировочные удостоверения - в Exel менял копированием какой-то столбец и в Word получал заполненный документ.
Не могу сказать - нужно ли было держать книгу открытой.

Другое решение, похоже, из серии программирование макросов на VBA, чтобы макросы, обращаясь к другим книгам, заполняли ячейки.
Когда понадобилось заполнение ячеек листа книги Exel по таймеру - помню, что даже не сильно осознавая происходящее, за 2-3 дня смог собрать этот макрос по книгам и форумам. Т.е. для меня это был первый опыт и само программирование было сравнительно несложным.

23.10.2020, 07:02	#1
Андрей003 Новичок Джуниор Регистрация: 23.10.2020 Сообщений: 3	Эксель. Вставка имени файла из ячейки в формулу. Как не в VBA, а формулой заставить Эксель видеть имя файла в ячейке и вставлять его в ссылку в другой ячейке. 1. Например в Первой ячейке файла Таблица1.xlsx имя другого файла (Документ1) с расширением .xlsx (находящегося в D:\Мои документы\). А во Второй ячейке ссылка (формула) на текст или цифру определенной ячейки этого файла (D:\Мои_документы\Документ1.xls). И чтоб протянув строку с формулой (формулами) вниз и впечатывая в 1 ячейку каждой строки имена однотипных документов ячейки заполнялись из соответствующих файлов. 2. Либо автоматом заполнялась первая свободная строка при появлении нового файла в указанной папке. 3. Как через формулу создать файл с именем из 1 ячейки и с адресом папки из второй ячейки и данными из последующих ячеек в строке.

23.10.2020, 08:23	#2
Aleksandr H. 2 the Nation Glory Старожил Регистрация: 27.05.2014 Сообщений: 3,289	СЦЕПИТЬ, ДВССыЛ используйте. Но формулы не создают файлы и не проверяют наличие нового файла. Кто умер, но не забыт, тот бессмертен. Лао-Цзы. Последний раз редактировалось Aleksandr H.; 23.10.2020 в 08:26.

Похожие темы
Тема	Автор	Раздел	Ответов	Последнее сообщение
Помогите написать формулу в эксель	Lana_01	Помощь студентам	1	30.07.2019 14:21
Вставка из текстового файла в эксель	piRoman	Microsoft Office Excel	13	04.11.2014 10:18
Как вставить связанный объект visio, с именем файла из ячейки, используя формулу .	difuzor	Microsoft Office Excel	0	18.02.2012 10:16
Макрос: часть имени файла прибавить к значению ячейки	Обыватель	Microsoft Office Excel	4	20.12.2010 19:41
вставка из ячейки листа в название файла (A1_B1.xsl)	ramzan_s	Microsoft Office Excel	2	01.10.2010 17:16

23.10.2020, 14:15	#5
Андрей003 Новичок Джуниор Регистрация: 23.10.2020 Сообщений: 3	Спасибо! Формула работает, но так не вариант для Таблицы1, которая будет ссылаться на больше десятка документов! "Такая качерга в формуле..." Неужели никак не заставить видеть данные других однотипных файлов, через имя файла или ссылку на него в 1 ячейке строки Таблицы1...

23.10.2020, 22:15	#6
FPaul Форумчанин Регистрация: 25.01.2015 Сообщений: 472	Могу ошибаться в применимости к данному случаю. Да и проверить не могу - нет у меня MS Office. MS Office имеет механизм слияния документов, когда исходные данные описываются в книге Exel или в базе Access, данным присваиваются псевдонимы (подобия имён переменных). Эти данные легко доступны в документах Word, Exel, только требуется выполнить "обряд" слияния документов. Сейчас уже не помню никаких подробностей - раньше так печатал командировочные удостоверения - в Exel менял копированием какой-то столбец и в Word получал заполненный документ. Не могу сказать - нужно ли было держать книгу открытой. Другое решение, похоже, из серии программирование макросов на VBA, чтобы макросы, обращаясь к другим книгам, заполняли ячейки. Когда понадобилось заполнение ячеек листа книги Exel по таймеру - помню, что даже не сильно осознавая происходящее, за 2-3 дня смог собрать этот макрос по книгам и форумам. Т.е. для меня это был первый опыт и само программирование было сравнительно несложным.