Простановка ссылок на файлы хранящиеся на жестком макросом..

[vamesc]

Здравствуйте! Помогите решить проблему. Есть таблица (Книга 1) со списком файлов, есть общая папка (объем) в которой хранятся эти файлы, в определенной последовательности, например файл с именем а-7 хранится в папке ОБЪЕМ\СПИСОК 3\ГРУППА А. Т.е. по столбцу B мы определяем в каком списке находится этот файл, а по первой букве в имени файла мы определяем в какой группе он лежит. Задача: поместить в столбец С ссылки на эти файлы, чтобы можно было их открывать из этой таблицы. Эта упрощенная модель, в реальности наименований больше тысячи, и списков и подгрупп очень много, Хотелось бы автоматизировать процесс вбивания ссылок в таблицу. Подскажите как это сделать на этом небольшом примере таблицы с помощью макроса. Папки и таблицу прилагаю.

[Djeki]

Все файлы находящиеся в папках, имеют расширение .txt ??

[vamesc]

Нет. Это просто я на скору руку создал пример. В реальности PDF и DWG.

[Djeki]

Сообщение от vamesc

Нет. Это просто я на скору руку создал пример. В реальности PDF и DWG.

Открывать эти файлы в Wordе ?? Выложите по паре файлов PDF и DWG ..

[vamesc]

Нет). Открывать эти файлы в предназначенных для этого программах, таких как автокад и акробат, просто нужно в таблицу проставить ссылки на эти файлы, такие как ставит функция ГИПЕРССЫЛКА, пока что я ничего лучше не нашел как в тотал командере копировать имена файлов вместе с путями, вставлять в ячейки, а потом функцией ГИПЕРССЫЛКА получать уже и сами ссылки в ячейках. Задача: еще более упростить эти монипуляции до вида: набрал путь к корневому каталогу и нажал кнопку "пуск", а макрос проверяет имена из таблицы с найденными файлами в папках и при совпадении оставляет ссылку в таблице на против каждого найденного имени. Вот).

[doober]

Есть засада,если не привязаться к расширению,то
а-1 и а-12,при поиске а-1 будут определены оба результата
Лучше так а-1.dwg

[The_Prist]

Как вариант:
-вот этой командой надстройки вносите в ячейки полные пути к выбранным файлам. Допустим это будет в столбце А;
-в соседнем столбце(В) проставляете формулу ГИПЕРРСЫЛКА: =ГИПЕРССЫЛКА(A1;A1)
-протягиваете формулу на нужное кол-во строк.

Вот и все.

Если Вам пути к файлам DWG и PDF совпадают(а так же имена файлов), то можно только для DWG внести пути к файлам в столбце А, ГИПЕРССЫЛКИ в В(как я написал выше), а в столбце С вписать формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(A1;".DWG";" .PDF");ПОДСТАВИТЬ(A1;".DWG";".PDF") )

P.S. что-то в первой части формулы отображается ненужный пробел " .PDF". Имейте ввиду, что его быть не должно в формуле.

[vamesc]

doober здравствуйте! Вы имеете ввиду в данной таблице в столбце с именем файла в имени прописывать еще и расширение? У меня была задумка сделать три столбца, первый имя чертежа, второй ссылка на чертеж DWG, третий ссылка на чертеж PDF (есть два разных чертежа с одним именем). Просто ежедневная работа с большим объемом файлов тормозится из за их поиска.

[Djeki]

Откройте Excel. Нажмите кнопку ПУСК. Выберите корневую папку и получите список файлов PDF.

[doober]

Если вам таблица в Excel нужна для удобств навигации и поиска связанных файлов ,
тогда сделайте то.что попросил в личном сообщении