Народ помогите реально большая проблема с совместным доступом к екселевской книгой

[cyberguru]

вообщем описываю ситуацию:
в 2003 офисе в экселе создан файл книга с 12 страницами , файл выложен сервере на общем доступе, с ним одновременно работает порядка 10 - 15 человек из них примерно 10 могут изменять файл а где то около 5 человек могут лишь просматривать и в процессе работы файл необьяснимо в течении пары дней раздувается до неимоверных размеров (представьте что книга с 12 страницами в экселе начинает весить 80 - 100 мб). я сделал общий доступ, поставил галочку совместного доступа к файлу, убрал галочку что бы эксель не сохранял журналы но все равно файл раздувается и начинает очень долго сохранять изменения и вылазят разные блокировки пользователями друг друга.
пока ничего другого не нашел кроме как я создавать новый такой же файл перенашу всю информацию из него в новый файл и он опять мало весит однако его хватает на два - три дня и опять снова такая же ерунда.
очень хотелось бы узнать лекарство как вылечть эту проблему.... помогите пожалйста.

[cyberguru]

буду очень благодарен если кто нить подскажет лекарство от этой проблемы

[Serge_Bliznykov]

1) по моему личному ИМХО, общий доступ в Excel организован отвратительно!! ;-(
Всё таки Excel был предназначен для работы с ОДНИМ пользователем, вот его он удовлетворяет по полной программе... :-) а общий доступ - это корявая надстройка.. (кстати, я не слышал отзывов,но, может в Excel 2007 улучшили..)
2) Вам желательно перейти с Excel на любую нормальную СУБД (плюсы в том, что протокол, что и кто внёс, нормальная авторизация, распределение прав доступа и т.д. и т.п.)
3) если же нет возможности перейти - то, подумайте, может возможно разделить - чтобы каждый заполнял свою таблицу, а потом главная книга забирала макросом сделанные изменения?..
короче, надо или смириться или менять работу! имхо...

[cyberguru]

вообщем то перейти на какие либо СУБД перейти возможности нет !!! по той причине что то большего там не надо тоетсь что excel полностью удовлетворяет всем потребностям если бы он не раздувался неимоверно !!! вообщем то я уже думал о каких нить субд, но именно в нашей ситуации очень сложно будет это реализовать из за специфики офисной сети !!!!!

[Serge_Bliznykov]

пока ничего другого не нашел кроме как я создавать новый такой же файл перенашу всю информацию из него в новый файл и он опять мало весит однако его хватает на два - три дня и опять снова такая же ерунда.

ну, а если попытаться не решить эту проблему, а автоматизировать сложившуюся?
Напишите макрос, который будет переносить данные в новую книгу (а старую грохать или паковать в архив),
настройте, чтобы раз в сутки этот макрос выполнялся полностью автоматически (через шедуллер, например).
и будет у Вас всегда небольшой общий файл...:-)

[cyberguru]

а вот за этот совет огромное спасибо !!!!

[Sergivs]

Сообщение от cyberguru

...я сделал общий доступ, поставил галочку совместного доступа к файлу

Вот эту галочку рекомендуется периодически снимать, а потом опять ставить. После этой процедуры файл заметно ужимается.
А так народ прав. С таким количеством юзеров надо переходить на СУБД. Хоть бы и Access.

[cyberguru]

вообщем то убрать её невозможно так как постоянно данный файл редактируется не одним человекрм

[Sergivs]

Сообщение от cyberguru

вообщем то убрать её невозможно так как постоянно данный файл редактируется не одним человекрм

Тогда не понятно, в какой момент ты умудряешься делать с него копию. Ты же, видимо, всех с него сгоняешь перед этой процедурой?

[Sergivs]

Стоит, наверное, подумать и над структурой данных:
- Какие-то справочники отдать одному, а остальным только на чтение.
- Каждому дать свой файл для занесения данных.
- А что-то собирать из их файлов в сводный и отдавать его только на чтение.