Объединение или синхронизация? - Microsoft Office Access

Santosh · 22.09.2010, 01:51

Работаю торговым представителем и сделал базу в Access 2007 для себя. Руководству понравилось и решили внедрить для всех. Тут возникла сложность. Возможно ли объединить несколько одинаковых по структуре баз в одну?
Условия такие:
Access 2007
Каждый торговый представитель работает автономно несколько дней со своими организациями. В каждой организации несколько контактных лиц, которые могут делать заказы продукции. Таким образом в базе 5 таблиц:

Организации
Контактные лица
Визиты
Заказы
Продукция

Ну и куча всяких запросов и отчетов.
Продукция у всех одинаковая, а Организации, Контактные лица и Визиты у каждого свои и не пересекаются.
Руководство хочет смотреть статистики по всей базе без внесения изменений.
Вижу 2 пути: писать скрипт, который бы объединял несколько баз в одну или делать одну базу, которая могла бы автономно работать на ноутбуках торговых представителей и синхронизироваться с главной на сервере компании.
Возможно ли это сделать в рамках Access2007 или придется переходить на другую платформу. Может кто-то сталкивался с похожей задачей и может посоветовать литературу или похожие готовые решения.

P.S. Что бы почитать по оптимизации в плане быстродействия?

Abrakadabra · 22.09.2010, 08:54

Цитата:

Сообщение от Santosh

Возможно ли объединить несколько одинаковых по структуре баз в одну?

ИМХО следует почитать про репликацию. В предыдущих версиях Аксесс это работает. Через преобразование БД к 2003, например, можно попробовать.. (как вариант)

Teslenko_EA · 22.09.2010, 17:41

Здравствуйте Santosh.
если высказывание "..синхронизироваться с главной на сервере компании..." подразумевает наличие сетевого доступа к "серверу компании" вопрос может быть решен подключением к БД размещенной непосредственно на сервере.
Иначе, как рекомендовал Abrakadabra, поможет репликация.
Евгений.

Santosh · 22.09.2010, 21:42

Abrakadabra:
В компании используется корпоративный Office 2007. Если преобразовать в версию 2003, нужно будет устанавливать 2003 Office ?

Teslenko_EA:
Сетевой доступ к серверу компании имеется, но не всегда, а раз или два в неделю. Возможно ли будет вносить изменения в ноутбучную базу и пользоваться ей в полнои объеме, а раз в неделю синхронизировать с центральной?

Teslenko_EA · 23.09.2010, 14:53

Santosh, приобретя текстовый процессор например MS Word Вы сможете читать текстовые документы, и без него они будут доступны через Блокнот. ..корпоративный Office 2007, это СУБД (система управления базами данных), а сами данные могут быть расположены на SQL сервере, в таблицах DBF, в текстовых файлах,... или БД MDB формата А2000-2003, т.е. в "хранилище" доступ к которому можно организовать с помощью (приобретенной ) СУБД А2007, приобретать и "..устанавливать 2003 Office.." необходимости нет.
"..доступ к серверу .. раз или два в неделю.." - проще говоря сети нет, значит однозначно или репликация, или если у каждого пользователя свой набор данных а общий только справочник "Продукция", разработка приложения допускающего обновление с серверной БД справочника и отправку на серверную БД "наработок" из локальной базы - "синхронизировать с центральной".
В любом случае необходимо создавать собственную конструкцию, успехов Вам.

Евгений.

22.09.2010, 01:51	#1
Santosh Пользователь Регистрация: 30.08.2009 Сообщений: 35	Объединение или синхронизация? Работаю торговым представителем и сделал базу в Access 2007 для себя. Руководству понравилось и решили внедрить для всех. Тут возникла сложность. Возможно ли объединить несколько одинаковых по структуре баз в одну? Условия такие: Access 2007 Каждый торговый представитель работает автономно несколько дней со своими организациями. В каждой организации несколько контактных лиц, которые могут делать заказы продукции. Таким образом в базе 5 таблиц: Организации Контактные лица Визиты Заказы Продукция Ну и куча всяких запросов и отчетов. Продукция у всех одинаковая, а Организации, Контактные лица и Визиты у каждого свои и не пересекаются. Руководство хочет смотреть статистики по всей базе без внесения изменений. Вижу 2 пути: писать скрипт, который бы объединял несколько баз в одну или делать одну базу, которая могла бы автономно работать на ноутбуках торговых представителей и синхронизироваться с главной на сервере компании. Возможно ли это сделать в рамках Access2007 или придется переходить на другую платформу. Может кто-то сталкивался с похожей задачей и может посоветовать литературу или похожие готовые решения. P.S. Что бы почитать по оптимизации в плане быстродействия? Последний раз редактировалось Santosh; 22.09.2010 в 01:54. Причина: Добавил P.S.

Похожие темы
Тема	Автор	Раздел	Ответов	Последнее сообщение
Синхронизация потоков	alenka_ej	Помощь студентам	0	03.06.2010 22:20
Синхронизация	kostyan142	Общие вопросы по Java, Java SE, Kotlin	6	13.01.2010 01:39
Синхронизация	yarilo	Софт	2	07.08.2009 15:50
Объединение (синхронизация) данных в Microsoft Office Excel	Алексндр	Microsoft Office Excel	2	29.07.2008 08:12
пользовательский формат или объединение содержимого	mr.beginner	Microsoft Office Excel	3	08.07.2008 16:39

22.09.2010, 17:41	#3
Teslenko_EA Участник клуба Регистрация: 10.08.2009 Сообщений: 1,796	Здравствуйте Santosh. если высказывание "..синхронизироваться с главной на сервере компании..." подразумевает наличие сетевого доступа к "серверу компании" вопрос может быть решен подключением к БД размещенной непосредственно на сервере. Иначе, как рекомендовал Abrakadabra, поможет репликация. Евгений.

22.09.2010, 21:42	#4
Santosh Пользователь Регистрация: 30.08.2009 Сообщений: 35	Abrakadabra: В компании используется корпоративный Office 2007. Если преобразовать в версию 2003, нужно будет устанавливать 2003 Office ? Teslenko_EA: Сетевой доступ к серверу компании имеется, но не всегда, а раз или два в неделю. Возможно ли будет вносить изменения в ноутбучную базу и пользоваться ей в полнои объеме, а раз в неделю синхронизировать с центральной?

23.09.2010, 14:53	#5
Teslenko_EA Участник клуба Регистрация: 10.08.2009 Сообщений: 1,796	Santosh, приобретя текстовый процессор например MS Word Вы сможете читать текстовые документы, и без него они будут доступны через Блокнот. ..корпоративный Office 2007, это СУБД (система управления базами данных), а сами данные могут быть расположены на SQL сервере, в таблицах DBF, в текстовых файлах,... или БД MDB формата А2000-2003, т.е. в "хранилище" доступ к которому можно организовать с помощью (приобретенной ) СУБД А2007, приобретать и "..устанавливать 2003 Office.." необходимости нет. "..доступ к серверу .. раз или два в неделю.." - проще говоря сети нет, значит однозначно или репликация, или если у каждого пользователя свой набор данных а общий только справочник "Продукция", разработка приложения допускающего обновление с серверной БД справочника и отправку на серверную БД "наработок" из локальной базы - "синхронизировать с центральной". В любом случае необходимо создавать собственную конструкцию, успехов Вам. Евгений.