создать отчет из формы

[незнайка315]

как зделать отчет чтоб показывал даные в зависимости от выбраного департамента?
Именно отчет а не печать формы.
Помогите ато задолбалса, если можно то по шагах(нажать то..., потом то...,...)

[ovt256]

Начнем с того, что отчет строится не из формы, а из таблицы (запроса). Если форма берет свои данные из таблицы с последующей фильтрацией данных, то для начала создайте запрос, который будет выводить необходимые для отчета поля и фильтровать записи по содержимому поля Департамент на форме.
Ну а дальше воспользуйтесь мастером запросов. В качестве источника записей используйте созданный запрос. Только помните, что для нормальной работы запроса, а, следовательно, и отчета необходимо, чтобы Ваша форма была открыта и поле Департамент было заполнено.

[незнайка315]

такой запрос должен быть?

[ovt256]

Почти. Теперь надо добавить условие отбора. В колонке Название Департамента в ячейке под галочкой надо с помощью построителя выражений (правая кнопка) поставить значение поля на форме. Должно получиться что-то типа: Формы![ДЕПАРТАМЕНТ]![НАЗВА ДЕПАРТАМЕНТА] Тогда запрос выберет только те записии, у которых название департамента будет совпадать с содержимым поля на форме.

[незнайка315]

Создал я запрос на виборку подепартаменту, из етого запроса зделал форму и что дальше, из чего делать запрос чтоб печаталось в зависимости от вібраного департаменту

[ovt256]

Теперь перечитайте сообщение №2 в этой ветке и с помощью мастера отчетов стройте отчет на основе запроса, который Вы использовали при создании формы.