отображение даты последних изменении

[ketrik5]

привет всем!, подскажите пожалуйста как прописать код,чтобы на форме отображалась дата последних изменений данных.
И еще вопрос? как задать условие, чтобы из текущей даты вычесть дату рождения ребенка и при наступлении 18 лет, автоматически перебрасывался он в другую таблицу. заранее всем благодарна

[satka]

1.Думается надо создать поле типа DateUpdate и при внесении изменений
DateUpdate = Now()
2. Два запроса
- первый добавление записей в таблицу взрослых; условие Year(Now()) - 'поле где указан год рождения' >= 18
- второй на удаление с таким же условием
Запускать оба запроса при загрузке базы например, только не перепутать сначала первый потом второй

[Serge_Bliznykov]

по первому вопросу согласен.

а по второму - нет! Предложенный вариант не годится!
я Вам настоятельно для решения второго вопроса рекомендую сходить в тему:
Подсчет возраста
там в пост #3 есть готовый запрос для решения задачи.


ну и последнее.

автоматически перебрасывался он в другую таблицу

Это скорее всего говорит о плохой (неправильной организации данных!!)
не должны данные перебрасываться из одной таблицы в другую по мере изменения их статуса.. списки нужно получать запросом на любой заданный срез времени. и с любым статусом.. Подумайте, что произойдёт, если дату на компьютере переставят на 10 лет вперёд и запустят Вашу программу... Разгребёте после этого, кто куда неправильно перенёсся?!!
но, впрочем, поступайте так, как считаете нужным - это уже воля Ваша, как разработчика...

[satka]

Сообщение от Serge_Bliznykov

а по второму - нет! Предложенный вариант не годится!

согласен что вариант не слишком изящный, так что был не прав
насчёт организации полностью согласен с Serge_Bliznykov, отделить взрослых от детей довольно просто, но что если "детская" таблица имеет гораздо меньше полей, то есть обединение в одну таблицу взрослых и детей, должно увеличить размер таблицы, и соответственно базы, думается мне что пустые поля всё же занимают определённое место на диске
и всё же имея год рождения нет так сложно "перекинуть" из одной таблицы в другую, даже если системная дата резко изменится.

[ketrik5]

[quote=satka] Думается надо создать поле типа DateUpdate и при внесении изменений
DateUpdate = Now()
по первому вопросу не поняла.ну создала я поле,вывела его на форму,а как прописать чтоб прогр понимала,что при внесение изменения,на форме отображалась дата последнего редактирования данных.

[ketrik5]

Сообщение от satka

1.Думается надо создать поле типа DateUpdate и при внесении изменений
DateUpdate = Now()

по первому вопросу не поняла.ну создала я поле,вывела его на форму,а как прописать чтоб прогр понимала,что при внесение изменения,на форме отображалась дата последнего редактирования данных.

[satka]

Сообщение от ketrik5

по первому вопросу не поняла.ну создала я поле,вывела его на форму,а как прописать чтоб прогр понимала,что при внесение изменения,на форме отображалась дата последнего редактирования данных.

Когда открывается форма для внесения изменений поле просто можно отображать, внесли изменения —> закрываете форму или просто кнопка сохранить, на событие пишите
If Me.Dirty then DateUpdate = Now()
и поле обновится, даже не занаю как лучше объяснить, давайте базу поправлю

[ketrik5]

Сообщение от satka

Когда открывается форма для внесения изменений поле просто можно отображать, внесли изменения —> закрываете форму или просто кнопка сохранить, на событие пишите
If Me.Dirty then DateUpdate = Now()
и поле обновится, даже не занаю как лучше объяснить, давайте базу поправлю

добавила всё как вы написали, и что то не идет, опять наверно я не так что то сделала. вот выкладываю базу. Сначала заходим на форму Общие сведения, 2 раза нажимаем на любую фамилию, появляется форма Подробно о семье, и в самом внизу добавила поле ну и на него событие, может что то не так сделала.

[gluk_fm]

Если я всё правильно понял и данные вносятся в таблицу Famili то лучший вариант это добавить в данную таблицу поле с датой последих изменений по каждой семье (+ я бы добавил дату добавления семьи в справочник).... и просто по каждому обновлению обновлять значение даты

[Serge_Bliznykov]

форма Подробно о семье, и в самом внизу добавила поле ну и на него событие,

1) Вам нужно добавить не только поле на форму, но и поле в ту таблицу, где Вы хотите отслеживать изменения!!
Например, в данном случае (если я правильно понял), нужно добавить в таблицу family поле DateUpdate
но и этого ещё мало.
Поле на форме не должно быть редактируемым! Надо обязательно ЗАКРЫТЬ ввод данных в него!
А данные должны записываться в событиях изменения...
я абсолютное не знаю формы MS Access и их события... но я бы начал изучать/искать/пробовать с событий формы "Изменение данных" или "Изменение набора данных" (см. рисунок)
и в этом событии и надо присваивать Family.DateUpdate = Now()

по второму вопрос (с переносом записей я ещё разбираюсь).
Но сразу не могу не отметить БОЛЬШОЙ просчёт в организации таблицы Children!
Зачем Вы храните (и вводите) день, месяц и год рождения - как отдельные числовые поля?!
Ведь Вам туда легко забьют не только 29.02.2011 но и 35.47.2012!
Есть же тип DateTime (в русском MS Access он называется "Дата/время") - вот его и надо использовать для хранения даты рождения ребёнка!!!



p.s. А Вы всё это самостоятельно разработали?!!