Помогите придумать способ реализации

[meshkale]

Прилагаю 2 документа. Первый это общий документ из которого мне нужна информация которая должна автоматически заноситься в документ 2. Документ 1 постоянно обновляется и дополняется, поэтому количество строк меняется. И мне надо чтобы во втором документе эти изменения тоже отображались тоесть если добавят еще Петрова Ивана Ивановича то он должен добавиться в соответствующую группу. Предположим что других ФИО в документе1 не будет, будут те же самые но с другими сделками. Клиенты должны добавляться в документ 2 в том случае если сделка имеет статус " рассмотрена ", клиенты добавляются в свои группы ( в группе1 могут быть только Петров И.И. и Михайлов М.А. и т.д.) и только эти ФИО которые есть в документе 2 ( Джугашвилли и Саакян не добавляются в документ2).

Я видел макрос который делает что то подобное но сам я его не смогу сделать так как в языке VBA почти не шарю.

Пробовал через Access реализовать но это очень не удобно приходится делать кучу таблиц и запросов так как я уже говорил что не шарю))

Да и еще, на самом деле данных очень много поэтому раками делать трудоёмко..

[meshkale]

Вот два документа

[LMaster]

Вопрос а как они делятся по группам? с чем связанно? Я просто в файликах не заметил каких либо особенностей деления по группам...

[Hugo121]

Я думаю правильно делать иначе - 1.xlsx это постоянная "база", а 2.xlsx заполняется из базы данными при каждом открытии (аналог запроса в ACCESS).
Т.е. не "если добавят еще Петрова Ивана Ивановича то он должен добавиться", а "берём что есть и раскидываем".

И вообще - зачем этот 2.xlsx? Не будет достаточно фильтра и промежуточных итогов в 1.xlsx?

Насчёт групп тоже не понял.

[meshkale]

Сообщение от LMaster

Вопрос а как они делятся по группам? с чем связанно? Я просто в файликах не заметил каких либо особенностей деления по группам...

Группы формируются по фамилиям тоесть в каждой группе определенные фамилии

[meshkale]

Сообщение от Hugo121

Я думаю правильно делать иначе - 1.xlsx это постоянная "база", а 2.xlsx заполняется из базы данными при каждом открытии (аналог запроса в ACCESS).
Т.е. не "если добавят еще Петрова Ивана Ивановича то он должен добавиться", а "берём что есть и раскидываем".

И вообще - зачем этот 2.xlsx? Не будет достаточно фильтра и промежуточных итогов в 1.xlsx?

Насчёт групп тоже не понял.

да, их именно надо раскидать но не все а только определенные, но дело в том что в документе 2 имеется еще дополнительные столбцы которые пользователь заполняет и эти изменения должны остаться поэтому я и сделал отдельный документ. Если их раскидывать то примечания для каждого клиента должны остаться именно для него, поэтому я подумал что лучше будет " если добавят Петрова " то он просто продолжит это список документа 2

[Hugo121]

Хорошо. А если Петрова удалят? Или изменят? Готовы оплатить разработку?

[meshkale]

Сообщение от Hugo121

Хорошо. А если Петрова удалят? Или изменят? Готовы оплатить разработку?

По сути документ1 и является главным поэтому его изменения должны отобразиться в документе2 (если у Петрова изменить сумму и т.д) на счет удаления его из 1 документа пока не стоит задумываться. Я ожидал такого вопроса, но мне нет смысла платить так как делаю не для себя так что извините если что) да и тем более хочется тоже разобраться в этом деле а то я так ни чему не научусь если буду только платить другим людям)

[Hugo121]

Это я к тому сказал, что отслеживать все изменения в уже занесённых сильно хлопотно. Я например такого гемороя не хочу - я бы себе тогда изменил весь процесс, чтоб об этом не думать.
И Вам если так нужно сделать - сомневаюсь что бесплатно получите решение.
А сгенерить каждый раз сводку заново в общем просто.
Если в файле будут комментарии - можно в начале кода запомнить у кого где какой комментарий, все стереть, подтянуть заново данные, восстановить комментарии если снова есть кому восстанавливать.

[LMaster]

Сообщение от meshkale

Группы формируются по фамилиям тоесть в каждой группе определенные фамилии

Ну так чтобы помочь нужно заранее все фамилии и т. д.
Просто получается если в документ 1 добавится новая фамилия она не добавится в документ 2 так как там определенные фамилии и группы.
Так как принципа формирования по группам фамилий нет.

Если только для саморазвития можно что либо сделать. Точнее базовую форму тебе дать а ты будешь дальше мучатся сам.