Помогите придумать способ реализации

[Hugo121]

Как вариант - сразу изготовить постоянную форму со всеми фамилиями, данные тянуть формулами.
Можно строки без данных прятать (скрывать) макросом.

Достаточно ВПР() - вот кредит Петрова:

=VLOOKUP(A3,[1.xls]Лист1!$A:$F,3,0)

[meshkale]

Сообщение от LMaster

Ну так чтобы помочь нужно заранее все фамилии и т. д.
Просто получается если в документ 1 добавится новая фамилия она не добавится в документ 2 так как там определенные фамилии и группы.
Так как принципа формирования по группам фамилий нет.

Если только для саморазвития можно что либо сделать. Точнее базовую форму тебе дать а ты будешь дальше мучатся сам.

Меня не интересуют другие фамилии, пусть добавляется что угодно, мне важны добавления только тех фамилий которые в документе 2 перечисленны с параметром " рассмотрена "

[meshkale]

Сообщение от Hugo121

А сгенерить каждый раз сводку заново в общем просто.
Если в файле будут комментарии - можно в начале кода запомнить у кого где какой комментарий, все стереть, подтянуть заново данные, восстановить комментарии если снова есть кому восстанавливать.

Я думаю этот вариант вполне подходит важно только то на сколько сложен код)

[Hugo121]

Проще с ВПР() - раз уж интересуют только конкретные фамилии.
И формулы сумм сразу в форму забейте.

Т.к. предложенный мною алгоритм хоть и не очень сложный, но часик посидеть нужно, а то и дольше. Такого часика нет.

[LMaster]

Сообщение от Hugo121

Как вариант - сразу изготовить постоянную форму со всеми фамилиями, данные тянуть формулами.
Можно строки без данных прятать (скрывать) макросом.

Достаточно ВПР() - вот кредит Петрова:

=VLOOKUP(A3,[1.xls]Лист1!$A:$F,3,0)

Чтобы избавиться от однофамильцев можно сцепить перед этим ФИО и год рождения и по такому параметру искать.

[Hugo121]

Вообще конечно фамилии - это не серьёзно, код/ID нужно вводить. Или номер договора, или ещё что-то уникальное.

[LMaster]

Сообщение от Hugo121

Вообще конечно фамилии - это не серьёзно, код/ID нужно вводить. Или номер договора, или ещё что-то уникальное.

Ну так как нет уникальных записей это единственное что можно предложить: Даже не так
Это в 1 документе в ячейке I2

=если(F2="Рассмотренно";сцепить(A2;B2);"")

В ячейке J2

=если(I2="";"";E2)

В документе 2 в ячейке I2

=сцепить(A2;B2)

в ячейке J2

=еслиошибка(впр(I2;[1.xlsx]Лист1!$I:$J;2;ложь);"")

И потом в ячейке E2

=J2

если же ты хочешь чтобы при типе заявки изменение или погашение данные изменялись тогда нужно реализовывать совсем по другому.
Но принцип я думаю ясен.

[meshkale]

Сообщение от Hugo121

Вообще конечно фамилии - это не серьёзно, код/ID нужно вводить. Или номер договора, или ещё что-то уникальное.

Вы правы и я могу даже это исправить, в том документе который есть на самом деле имеется ID сделки могу включить его в эту таблицу а потом скрыть столбец так как в итоговом формате он не нужен

[meshkale]

Сообщение от LMaster

если же ты хочешь чтобы при типе заявки изменение или погашение данные изменялись тогда нужно реализовывать совсем по другому.
Но принцип я думаю ясен.

Единственные столбцы которые нужны это ФИО и статус рассмотрения потому что в зависимости от ФИО формируются группы а от статуса перейдет ли эта строка в документ2 или нет, то что написано в других столбцах меня по сути не интересует они просто должны быть связанны со своими ФИО, суммой и т.д.

[Hugo121]

Я формулами предлагал делать так - сразу рисуем форму со всеми ID или фамилиями - по чему будет работать ВПР().
И сразу внизу пишем формулы сумм.
Далее при активации листа или по кнопке макросом скрываем те строки, по которым ВПР() не вытянула данные, или вытянула не подходящие по критерию или смотря как реализовать всю эту конструкцию.
Можно не скрывать, а с помощью УФ менять цвет шрифта или может и высоту строки новые версии умеют менять, не знаю.
Тогда макрос вообще не нужен.

Т.к. файл сейчас послать не могу - то в общем это всё.