ИТОГО

[Stone_2009]

Привет тем, кто читает это банальное сообщение!!! Я новичок в Access. Прошу о помощи!!! Есть таблица в которой есть столбец "Зачтенный физический вес, кг". Я не могу сделать запрос, котрый бы мне считал общий вес со всех ячеек данного столбца. Заранее благодарю!!!

[VistaSV30]

Привет!

А какой Access? Если 2007 то в нем итоговую строку можно добавлять прямо в таблицу. На главной вкладке, в группе Записи, кнопка Итоги.

Если более ранний Access, то надо делать запрос с группировкой. Чтоб, долго не обяснять лучше пришли базу.

[Stone_2009]

Мне нужен такой запрос. Я делаю запрос, выходи предложение "Ведите наименование участника", ввёл, потом : введите культуру - ввел, введите класс - ввел. Ипотом выходит инфа. Наименование участника, культура, класс, год урожая, зачтенный физический вес, и итоговоя сумма в кг, по данному участнику.

[VistaSV30]

Здравствуйте Stone_2009!

Сделал вам два запроса, один просто суммирует по столбцу "Зачтенный физический вес, кг", второй делает тоже самое по годам.

Если я правильно понял, то вы пытаетесь сделать Базу данных для своей работы, да?
Access - очень мощное приложение и ваше начинание заслуживает похвалы. Только тут есть одно "Но". Я еще не слышал ни про одного человека, который бы сразу стал полноценно работать в среде Access, как например, в Word. Открыл и сразу начал печатать текст.
Тут ситуация несколько иная. Советую вам приобрести самоучитель и не спеша, вдумчиво изучить основы. Поверьте это оправдает затраты времени и денег.
Форум - это хорошее подспорье, но хороший учебник он не заменит.

Удачи!

[Stone_2009]

Большое Вам спасибо!!! Да я пытаюсь делать БД для своей работы. Самоучитель у меня есть. Просто он немного запылился. Мне преподавали Access еще в коледже, это было пять лет назад. С тех пор я с ним не сталкивался, и существенно подзабыл. Могу я расчитывать на Вашу помощь в дальнейшем???

[VistaSV30]

Конечно!
А самоучитель протереть надо. Я лично многое успеваю подзабыть даже за время отпуска, а уж пять лет! Тут можно засыпаться на самых "сложных" вопросах:
- цвет учебника?
- фамилия преподавателя?
- название предмета?


Пока! Желаю удачи!

[Stone_2009]

Цвет учебника, кажется оранжевый!!! Преподавателя зовут Белоус Иван Васильевич, но его имя врядли что-нибудь вам даст, так как я учился в Казахстане. А предмет назывался, кажется так и назывался БД.

А возможно ли сделать следующее??? В БД есть запрос "Информация об участниках", когда его открываешь, то выходит окошко в котором нужно ввести наименование участника. В таблице есть участник который записан как ТОО"Алтын Дэн", а если в поле запроса ввести запись отличную от той которая в таблице, ну скажем просто - алтын дэн. Естественно результат запроса будет пустым. Так как такой записи в таблице нет. Я пробовал в запросе сделать маску ввода, но у меня ничего не вышло. И возможно ли вообще перестраховаться от неправильного ввода данных в запросе??? Или может можно сделать в окне запроса выпадающий список в котором можно было бы выбрать нужного участника и все???

[Teslenko_EA]

Здравствуйте Stone_2009.
как упоминал VistaSV30, таблицы БД - это хранилище, работать с данными лучше с помощью специального интерфейса (форма, страница...).
Создавая продукт для своих задач, Вам неоднократно придется сталкиваться с "проблемами" для решения который необходимо пользоваться некоторыми правилами, которые есть не во всех учебниках.
1. откажитесь от использования в названиях объектов (таблицы, формы, поля,...) "длинных" имен.
2. "в поле запроса ввести запись.." - никогда не создавайте конструкцию, в которой всё зависит от точности ввода пользователя, и вопрос - "возможно ли..перестраховаться от неправильного..?" станет не актуальным.
Удачи Вам.
Евгений
P.S. перед упаковкой файла БД в архив сожмите его средствами MS Access, и он из Ваших 203.3 Кб упакуется в архив размером поменьше

[Stone_2009]

Спасибо за советы и замечания, они оказались очень полезными!!! За БД тоже благодарность огромная. Оказывается все не так уж сложно.

[Stone_2009]

Все участники в таблице находятся в разных населенных пунктах, они через какой-то промежуток времени сдают отчет, благодаря которому БД и поплняется. Как можно сделать, что чтобы не вбивать данные каждый раз вручную, а просто их импортировать в БД. Т.е. нужна единая форма отчета, для всех участников. В чем ее лучше всего сделать, а самое главное чтобы те "тетечки" которые сидят там далеко смогли это делать без проблем??? Как на счет екселя???