Обновление внешних связей

[Григорьев Игорь]

Добрый день.
Такой вопрос. Есть несколько отдельных книг Экзеля, которые связаны друг с другом ссылками. Что будет с этими ссылками, если вдруг в одной из книг, допустим, добавится ещё одна строка или столбец, как обновятся данные в других, зависимых книгах? Нужно ли ставить относительные, или абсолютные ссылки на внешние источники, чтобы они обновлялись всегда без проблем? Или от этого не зависит?
Спасибо!

[SAS888]

Абсолютная ссылка или относительная, в данном случае все равно.
Единственный выход - это производить все изменения (добавлять строки, столбцы и т.п.), когда все зависимые книги открыты. Ссылки будут изменяться автоматически, т.е. так же, как если бы ссылка указывала на ячейку этой же книги.

[Григорьев Игорь]

Спасибо за ответ. Т.е. если другие зависимые книги будут закрыты, то в них связи просто нарушатся и будут ссылаться уже на неправильные ячейки, я так понял?

[SAS888]

Совершенно верно.

[abocharov]

Сообщение от SAS888

Совершенно верно.

скажите, а если уже совершил такую ошибку - обновлял формулы при закрытом файле, на который эти формулы ссылались. Как починить связи? везде ошибка #знач! # пока не откроешь файл-донор, а стоит его закрыть и акцептор снова не видит информации (знач!)

[SAS888]

а если уже совершил такую ошибку

Войти Правка -> Связи. В появившемся окне "Изменение связей" перебрать все связанные ячейки и изменить (указать) новый путь к файлу (файлам). Затем нажать "Обновить".

[abocharov]

Сообщение от SAS888

Войти Правка -> Связи. В появившемся окне "Изменение связей" перебрать все связанные ячейки и изменить (указать) новый путь к файлу (файлам). Затем нажать "Обновить".

не понял как в появившемся окне перебрать связанные ячейки.. ячейки с ошибкой в любом случае ссылаются на один файл, я указал новый путь, обновил, получил ошибку екселя "слишком сложная формула", знач! остался(

[SAS888]

Так Excel "ругается" на связи или на формулу?

[abocharov]

Сообщение от SAS888

Так Excel "ругается" на связи или на формулу?

ексель выдает ошибку на ячейки где есть формула со связями на другой файл, это #знач! во всех ячейках

если я открываю файл донор, то знач исчезает!

в правка/связи, я указываю изменить связи с этим файлом, указываю его местоположение, и ексель выдает ошибку в окне "слишком сложная формула." Даже, если знача! нет (т.к. файл открыт) изменение связи с этим файлом приводит к ошибке "слишком сложная формула", которая не дает екселю обновить связи(

[SAS888]

Точно сказать не могу, но скорее всего дело в том, что если файл-донор открыт, то формулы в связанных ячейках короче. Т.к. при закрытии файла-донора Excel дописывает в ячейки со связями еще и путь к файлу. В результате "слишком сложная формула".
Выход - либо разбить эту длинную формулу на части, используя свободные ячейки, либо использовать макрос.