|
|
Регистрация Восстановить пароль |
Повторная активизация e-mail |
Регистрация | Задать вопрос |
Заплачу за решение |
Новые сообщения |
Сообщения за день |
Расширенный поиск |
Правила |
Всё прочитано |
|
|
Опции темы | Поиск в этой теме |
22.07.2011, 10:09 | #1 |
Новичок
Джуниор
Регистрация: 21.07.2011
Сообщений: 3
|
ссылки в формулах
Подскажите, пожалуйста, почему формулы, в которых есть ссылки на другие файлы, иногда неправильно считают? Мне необходимо сложить ячейки за два предыдущих месяца с текущим. Иногда результат получается не тот. Пересчитаю вручную - результат один, похожу по всем файлам, происходит перерасчет, появляется правильный результат, но не могу понять закономерность. Формулы самые простые - сравнение, суммирование, деление. Спасибо
|
22.07.2011, 18:21 | #2 |
Участник клуба
Регистрация: 16.05.2010
Сообщений: 1,249
|
Не все функции листа умеют работать с закрытыми книгами.
Если проблема не в этом, лучше показать пример с формулами. Может буть неточный поиск, округление, неправильная ссылка и еще 1001 вариант. |
22.07.2011, 20:31 | #3 |
Форумчанин
Регистрация: 02.02.2009
Сообщений: 842
|
Очень сложно работать стандартными средствами с несколькими книгами. И в 99% такая работа требует что бы ВСЕ используемый книги были открыты. Я решил похожую проблему тем что данные по месяцам располагаю в одной книге, но на разных листах. Очень удобно. Попробуйте реорганизовать ваши данные так что бы все нужные данные находились в одной книге.
С уважением, Алексей.
|
22.07.2011, 22:11 | #4 |
Участник клуба
Регистрация: 15.12.2009
Сообщений: 1,448
|
tae1980, это очень плохой совет. И очень плохая организация данных.
Бесплатная помощь: www.excelworld.ru
Платная помощь: serge_007.planetaexcel@mail.ru https://yoomoney.ru: 41001419691823 |
22.07.2011, 23:20 | #5 |
Форумчанин
Регистрация: 02.02.2009
Сообщений: 842
|
И чем же плохо? Нельзя что либо утверждать не видя конкретных данных, не зная их свойств.
У меня в книге 12 листов + листы отчетности. И не вижу в это совершенно ни чего плохого, одни плюсы: * Все данные в одном месте, то есть их можно быстро: просмотреть, исправить, дописать, реорганизовать и т.п. Удобная навигация по данным. * Отчетность находиться рядом с данными. Я легко проверяю отчетность, и могу без лишних проблем придать ей любую форму. * Эти данные больше ни где не используются - они не загромождают и не усложняют иные структуры данных. * Легкость написания макросов и формул. Макросы быстро пишутся, имеет простую структуру, а значит легко модернизируются и содержат меньше ошибок. * Легкость ведения архивов и резервных копий. Легко копируются, невозможно чего либо забыть или потерять, невозможно испортить пути. * еще можно дописать пару другую пунктов. Только стоит ли? Я не говорю что это решение ВСЕГДА подходит ко ВСЕМ видам данных. Иногда просто не возможно структурировать набор данных в одной книге (на одном листе). А иногда выгоднее умышленно развести данные по разным книгам (файлам, базам), особенно если эти данные используются сразу в нескольких местах. В каждом случае нужно принимать индивидуальные решения. Из ходя из вводного описания условий, а не вижу ни одной причины почему в данном случае все данные за год нельзя (не удобно, не практично) хранить в одной книге.
С уважением, Алексей.
Последний раз редактировалось tae1980; 22.07.2011 в 23:26. |
23.07.2011, 00:43 | #6 | ||
Новичок
СтарожилДжуниор
Регистрация: 05.02.2008
Сообщений: 9,487
|
Цитата:
Цитата:
мои предпочтения - данные - это один лист, желательно отдельный файл. каждый отчет - отдельный лист, если данные не в этом же файле, то в файл с отчетами (на отдельный лист) они попадают запросом к файлу с данными. основное преимущество - я могу сколько угодно править этот файл, структуру и способ получения отчетов, не влияя на исходные. Обновление такого файла происходит совершенно элементарно, не искушенный в тонкостях работы эксель пользователь, ставит такой файл себе и он работает без всяких дополнительных настроек.
Программисты - это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете
|
||
23.07.2011, 01:06 | #7 | |
Участник клуба
Регистрация: 15.12.2009
Сообщений: 1,448
|
Почти офф
Цитата:
Развивать дискуссию не буду, выскажу только одно наблюдение: На любом форуме одной из самых популярных тем является "Как собрать данные из разных файлов/листов в один?"
Бесплатная помощь: www.excelworld.ru
Платная помощь: serge_007.planetaexcel@mail.ru https://yoomoney.ru: 41001419691823 |
|
23.07.2011, 11:55 | #8 | ||
Форумчанин
Регистрация: 02.02.2009
Сообщений: 842
|
Все же позволю себе ответить..
Повторюсь: Ни как не могу согласиться без анализа структуры данных. Это не исключает вашу точку зрения, но так же не делает её единственно верной. Да в одном месте... Что легче: открыть один файл и переключать между 12 листами или 12 раз открывать разные файлы, а потом переключаться между 12 книгами? От себя добавлю: желательно текстовый файл. Я продолжаю считать, что "текстовый фал - лучшая база данных". За эту точку зрения меня уже здесь критиковали. Цитата:
Цитата:
То есть мы имеем: 1. Неограниченный набор данных, с простой структурой и ручным методом ввода. 2. Организация хранения данных по месяцам. Из личного опыта могу добавить, что неплохо бы иметь возможность быстро пробежаться по всем месяцам, в том числе за несколько лет и не запутаться в них. 3. Отчеты, скорее всего простой формы, так как оператор не самый большой знаток excel. Но в них нужна связь с данными по месяцам за текущий год. Из этого я не вижу необходимость городить огород из сложных структур и взаимосвязей файлов. Человеку нужно эффективно работать, а не эффективно хранить данные (эти два понятия не имеют линейной зависимости).
С уважением, Алексей.
Последний раз редактировалось tae1980; 23.07.2011 в 12:07. |
||
23.07.2011, 12:05 | #9 | ||
Форумчанин
Регистрация: 02.02.2009
Сообщений: 842
|
Цитата:
Цитата:
1. люди не умеют пользоваться поиском. 2. людям лень сходить в магазин и купать книгу вида "эксель для чайника" или выкачать ее из инета. Лично когда начинал изучение купил две книги + выкачал 2 из инета. Полностью их прочитал (правда с ходу не все понял) и только после этого начал доставать вопросами людей. Очень хорошая книга "трюки excel". 3. не эффективность методов работы. Раз постоянно требуется их разъяснение.
С уважением, Алексей.
|
||
23.07.2011, 12:46 | #10 |
Участник клуба
Регистрация: 15.12.2009
Сообщений: 1,448
|
"Без сомнения, главная ошибка, которую большинство пользователей Excel делают при создании электронных таблиц, состоит в том, что они не планируют данные так, как этого ожидают Excel и его средства.
Вот несколько самых распространенных ошибок, встречающихся при проектировании таблицы: • Ненужное распределение данных по нескольким различным рабочим книгам. • Ненужное распределение данных по нескольким рабочим листам. • Ненужное распределение данных по различным таблицам. • Пустые столбцы и строки в таблицах с данными. • Пустые ячейки там, где должны быть повторяющиеся данные. Первые три варианта в этом списке ведут к одному выводу: необходимо стараться хранить связанные данные в одной непрерывной таблице. Снова и снова мы видим электронные таблицы, не выполняющие это простое правило и потому ограниченные в своей возможности пользоваться всеми преимуществами некоторых наиболее мощных возможностей Excel, включая Сводные таблицы (PivotTables), промежуточные суммы и формулы в рабочих листах. Подобные возможности можно максимально эффективно использовать, только когда данные собраны в одну, очень простую таблицу." Рэина Холи, ДэвидХоли "Трюки excel" Если уж Вы меня не слушаете, так может цитата из "Очень хорошей книги" Вас убедит?
Бесплатная помощь: www.excelworld.ru
Платная помощь: serge_007.planetaexcel@mail.ru https://yoomoney.ru: 41001419691823 |
|
Похожие темы | ||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
Вставка и замена в формулах в MS Word | Mixasik | Общие вопросы Delphi | 1 | 22.03.2010 09:45 |
О формулах и примечаниях | motorway | Microsoft Office Excel | 4 | 02.07.2009 00:44 |
адресация в формулах | andrewx | Microsoft Office Excel | 2 | 29.06.2009 17:44 |
Логические подстановки в формулах/функциях | vprima | Microsoft Office Excel | 5 | 16.02.2009 16:42 |
Автозамена в формулах | debilder | Microsoft Office Excel | 1 | 10.02.2008 02:57 |