Поля со списками, суммирование значений из полей, диаграмма

[depp.88]

Здравствуйте! Сразу скажу, что Access'ом владею плохо, очень нуждаюсь в помощи. Задача такая:

Имеется 5 полей со списками. В каждом поле одинаковые значения, к примеру: хорошо, плохо, нормально (значения в текстовом формате). Полученные значения из 5ти полей надо просуммировать, но только по определенному полю из списка (т.е. сложить хорошо из всех полей, сложить плохо из всех полей и т.д.) и вывести на диаграмму.

Что делал:

1). Создал на каждое поле со списком запрос. В запросе 3 столбца: номер контакта, дата (для того чтобы делать выборку) и 3тий столбец - значения из поля со списком ( где хорошо, плохо, нормально)

2). Создал на каждый такой запрос перекрестный запрос, чтобы текстовые значения приобрели цифровой формат и можно было посчитать сумму.

3). Далее создал ещё пару запросов, в которые вставил столбцы из перекрестного запроса с цифрами (т.е. хорошо к хорошо, плохо к плохо) и сложил их через выражение с использованием функции nz()

4) создал диаграмму, все работает.

Главный недостаток:

Если я выбираю в поле со списком другое значение, не хорошо, не плохо, не нормально, а другое, то в перекрестном запросе оно не появляется, от этого все сбивается. А диаграмма должна работать в автоматическом режиме.

Надеюсь проблему описал ясно, повторюсь еще раз, владею Access'ом плохо, прошу помощи. Уверен есть возможность сделать все проще.

[gluk_fm]

Ну во первых я так и не понял за какие поля идёт речь, это сводная диаграмма, форма, подформа или ещё что иное. Но если я правильно понял то речь идёт о форме в которой отвечают на вопросы (или ещё что делают). Тогда я бы предложил написать временную таблицу в которой названия полей были бы ответами (хорошо, плохо и т.д), а в свойстве поля со списком, на процедуру обновления, написал бы условие обновления (запрос на добавление) через iif([tt]="хорохо";"а";iif([tt]="плохо";"б";iif([tt]="очень хорохо";"в"))). ТОгда вышло бы следующее:
а
б
в
в
б
в
После чего делается простой запрос в котором делаете одно поле группировки а второе Count. И будет Вам счастье......

[depp.88]

Вы правильно поняли, речь идет о форме и там что то вроде ответов на вопросы. Но я просто видимо некорректно объяснил что не получается или Вас не понимаю.

Залил пример сюда: http://zalil.ru/31896619

Не получается сложить значения (хорошо, плохо, очень хорошо), которые содержатся в разных полях со списками, чтобы потом из сумм построить диаграмму.

[gluk_fm]

Залейте просто стандартнымм средствами присоединений вложений, а то у меня на работе всё заблокировано.

[depp.88]

Все залил файл. Как туда попали бутончики я не знаю

[gluk_fm]

В примере на таблице 2 есть поле, в свойствах посмотрите пример. В нём суммирует все хорошо. По аналогии можете сделать для всего остального поменяв только слова хорошо на плохо и т.д.

[depp.88]

Спасибо разобрался, но опять проблема возникла. Все считает как надо, но в таблицу значения не добавляет. Т.е. я создал поле дополнительное в таблице, поставил в свойствах Ваше условие, но в таблице значений сложения нет, ну и запрос соответственно сделать не могу.

[gluk_fm]

В чём проблема по созданию запроса? Пишите запрос в котором строите выражение [forms]![таблица2]![имя поля в которое вы вывели результат сумирования]. Если не получится выкладывайте результат.

[depp.88]

Не получается прошу помощи в очередной раз.

[gluk_fm]

Смотрите в запросе так надо? Вы можете удалить тогда лишние поля с формы.