Подсчёт ячеек с разным цветом из разных файлов

[eihgorn]

Здравствуйте. помогите педагогам детского сада, в саду 500 детей и подсчитывать средние показатели можно просто очуметь...
На каждого ребёнка в файле в листе результаты определяется показатель: норма- ниже нормы выше нормы
и по каждому показателю нужно количество ячеек с нормой, выше и ниже нормы подсчитать
если бы было не много, я бы связями прописала между файлами, а как сделать на такое количество ума не преложу

[27102014]

Подсчитать в Excel по цвету ячеек точно не получится. Встроеной формулы нет, можно макросом - но опять же, у цветов бывают оттенки, которые неразличимы визуально.
Опишите задачу более технически - что конкретно есть (500 документов Excel???) и что нужно с ними сделать, какую информацию обработать.

От участников форума - поможем, чем сможем!

[Hugo121]

Можно коды цвета загонять в словарь и считать в нём - ну будет 10 вариантов голубых...
Или может быть можно брать вилку от-до, если эти коды идут подряд (не изучал, не знаю) - тогда можно для каждого диапазона считать повторы.
Если цвет задаётся УФ - тогда всё или сложнее, или проще.
Нужно видеть файл.

P.S. Есть ведь ещё UDF Count_CellColor() - тоже можно использовать, если цвета будут стандартные.

[eihgorn]

Можно, чтобы считал не цвет, а по содержимому ячейки
Например, все ячейки файлов, кот. начинаются на имя 03_Мед-пед оценка 6.3... показателя ЖЕЛ D11 со значением "Ниже нормы" в сводный файл В6, норма в D6, а выше нормы в F6

[eihgorn]

По предметным результатам есть сводные таблицы, а во по физо сводного нет
пример сводного файла по предметным, может можно на базе этого макроса. сделать похожий, считаются все файлы с одинаковым началом из названия в папве

[27102014]

Сообщение от eihgorn

Можно, чтобы считал не цвет, а по содержимому ячейки
Например, все ячейки файлов, кот. начинаются на имя 03_Мед-пед оценка 6.3... показателя ЖЕЛ D11 со значением "Ниже нормы" в сводный файл В6, норма в D6, а выше нормы в F6

Я правильно понимаю, что файлы "на имя 03_Мед-пед оценка 6.3" ведутся персонально на каждого ребенка, т.е. их много?
Из этих файлов Вам нужно сделать общую таблицу, например, ФИО и показатели из листа "Результаты" - ячейка D11.
Т.е. нужно чтобы макрос из документа "Общие данные" открывал все файлы на имя 03_Мед-пед оценка 6.3" , из листа "Результаты" брал ФИО (ячейка А2) и показатель из D11, и в документе "Общие данные" создавалась таблица ФИО - показатель

[eihgorn]

Фамилии не надо, надо просто в сводной по каждому показателю: сколько человек ниже нормы, сколько норма. сколько выше нормы
т.е. во всех файлах (на каждого ребёнка отдельный файл) читается показатель и заносится в нужный столбец, например показатель ЖЕЛ D11 (это ячейка из файла на каждого ребёнка) у ребенка "ниже нормы", он посчитает его в ячейку сводного В6

В6 в сводном = СЧЁТЕСЛИ D11 "ниже нормы" файл1 + СЧЁТЕСЛИ D11 "ниже нормы" Файл2...
D6 в сводном = СЧЁТЕСЛИ D11 "норма" файл1 + СЧЁТЕСЛИ D11 "норма" Файл2...
F6 в сводном = СЧЁТЕСЛИ D11 "выше нормы" файл1 + СЧЁТЕСЛИ D11 "выше нормы" Файл2...
и так по каждому показателю..
Это как бы я прописала в связях

[27102014]

У Вас на картинке лист "Исходные данные", а проанализировать ведь нужно лист "Результаты"?
И еще вопрос - макросом Вам нужно настроить связи (500 штук?) или посчитать значения?

[eihgorn]

да, верно, надо результаты
каждый файл обзывается ребёнком, например
03_Мед-пед оценка 6.3_Васильева_Елизавета
03_Мед-пед оценка 6.3_Водянов_Елисей
т.е. файлы в папке, кот. начинаются на 03_Мед-пед оценка 6.3_

[27102014]

С именем файла я уже понял
Выложите конечную таблицу, которую Вам нужно составить