Нужна утилита обрабатывающая файлы Excel… (см. подробнее)

[BigBoy-2012]

Обращаюсь за родовспоможением.

Существует некая папка <АРХИВ>.
Существует Шаблон Excel <Шаблон>. Все в XP.

Используя <Шаблон> различные пользователи, сотрудники компании, обрабатывая информацию, создают файлы с именами <ФАЙЛ-???-???-???>, где «?» цифры кодирующие разную инф., в т.ч. код сотрудника.
<ФАЙЛ-???-???-???> содержит много строк, много формул, в т.ч. обращающихся к внешним БД, условное форматирование, внутри код VBA и т.д. и т.д.
Короче файл получается достаточно объемным. <ФАЙЛ-???-???-???> содержит только два листа с предустановленными фиксированными именами «лист1» и «лист2».

Актуальность <ФАЙЛа-???-???-???> со всем его исходным содержимым (формулы и прочее) сохраняется только в течение 3-х месяцев.
В дальнейшем, до истечения 3-х летнего срока, достаточно хранение в ячейках только значений с получившимся на момент работы форматированием.
По истечении 3-х летнего срока <ФАЙЛы-???-???-???> могут быть удалены.

В настоящее время процедура «уменьшения размера файла» и процедура «его удаления» производится вручную.
Эта обязанность лежит на сотрудниках создавших эти <ФАЙЛы-???-???-???> со всеми вытекающими последствиями: забыл, уволился, вовремя не сделал и т.д.

Процедура «уменьшения размера файла» производится следующим образом. Открываем, Копируем весь лист и сохраняем только значения. Тоже со 2-м листом. Сохраняем файл…
Процедура «удаления» файла – удалением вручную.

--------------------------------------------
Требуется утилита, запускаемая закрепленным за ней сотрудником периодически вручную, или лучше автоматически, выполняющая описанную выше работу. При очередном запуске процедуры уже "обесформуленные" файлы желательно конечно вновь не обрабатывать.

Если написание более-менее не сложных процедур, работающих внутри одного файла, мне по силам, то написание процедуры, работающей с файлами, мне абсолютно не знакома.

HELP ME !!!!! на безвозмездной или возмездной основе

[Казанский]

Написал по e-mail

[EducatedFool]

Оформляйте заказ на сайте http://ExcelVBA.ru/
прикрепляйте примеры файлов,
- попробую помочь.

[Hugo121]

Можно всё сделать vbs скриптом например при старте системы, или по шедулеру.
Единственное - как отличить уже обработанные файлы от необработанных? Я бы менял имя файла или например регистр расширения.
Т.к. удаляемых/обрабатываемых файлов не должно быть много (если ежедневно выполнять процедуру), то например при старте системы она должна отработать незаметно.
Код писать не хочу, т.к. я последний в очереди

[BigBoy-2012]

Спасибо. Отсутствовал. Сегодня приступил к разработке ТЗ

[BigBoy-2012]

ТЗ и Пример "АРХИВА" для обработки отправил. Жду информации ЧТО? ГДЕ? КОГДА? и СКОЛЬКО?

[EducatedFool]

Отписал на почту.

Некоторые пункты ТЗ порадовали

Листы могут быть защищены (прим. Сотрудникам настоятельно рекомендуется не использовать пароли при защите книг и листов, НО … все возможно). Скрыты и защищены могут быть любые другие листы Книги

Т.е. работа процедуры не должна пугать своими проявлениями неискушенного пользователя. Все должно проходить где-то в глубинах, а на поверхности должен быть штиль.

должен быть предусмотрен перехват аварийных или иных нестандартных ситуаций возникающих в процессе ее работы, а именно: таких как принудительное выключение компьютера, его перезагрузка, отключение электропитания и проч. При возникновении таких ситуаций обрабатываемый в этот момент файл не должен быть поврежден или утерян.

По последнему пункту: это увеличит стоимость программы на 2000 рублей
(я закажу в интернет-магазине бесперебойный источник питания для компа, и оформлю доставку на ваш домашний адрес)
Ну а вообще идея нравится... комп выключился или перезагружается, а макрос на выключенном компе перехватывает это событие, и корректно завершает сохранение файла