каким способом можно это сделать в exel?

[Udji]

отлично написано, это подходит завтра так и скажу, конечно не слово в слово, но постараюсь про цитировать вашу мысль, ведь если НИКТО из понимающих не понял сути дела, то что же про меня говорить? , я лишь попытался поделится и узнать ответ, на заданный вопрос....

[Udji]

если быть точным то там на июнь месяц

[Akeloya]

Сообщение от Udji

если быть точным то там на июнь месяц

Вообще, то, что вы привели в екселе - это автосуммирование по графику выхода людей на смены.
Т.е. если вы начнете решать задачу с начала, а не с конца, то нарисовав график выхода людей по сменам и машинам (маршрутам), вы легко и просто применив функцию сумм или суммесли, или счетесли, в зависимости от того что считать и как (если количество смен - счет, если время - сумм, это например).
В итоге получите файл, который сами же и приложили.
На лист со сменами можно наложить форматирование по цвету (или на любой другой), которое будет показывать является ли количество первых и вторых смен оптимальным.

В целом, если вы собираетесь вести данные в экселе - почитайте по реляционные БД, ибо вам по-хорошему нужно данные сотрудников вынести на один лист, данные по машинам на другой, а связывать их через ссылки. Это гарантирует вам хоть какую-то целостность, так как листы можно защищать, а это значит что удалив строку на листе с данными по сменам вы потеряете только ее, а не машину-водителя

Ну и повторюсь - эксель, это инструмент как молоток, отвертка, болгарка, плиткорез Всё остальное - ваши знания о том как им пользоваться и навыки применять эти знания. Касаемо других приложений, хоть 1С или других - один хрен всё так же.