Копирование данных из одного файла в другой!

[vipcrash]

Здравствуйте Господа Программисты!
Очень нужна помощь. Дело в том, что наш начальник требует от нас ведение журнала учёта сданных отчётов в бумажном виде (обычная тетрадь), по которой потом или сразу приходится выставлять счета, а двойную работу проводить очень обломно…

Суть вопроса такова:
Необходимо, чтобы при заполнении бланков Счётов:
“01. СЧЕТ НА 1 МАШИНУ (ЭКОНОМИЧ НЕЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ).xlsx”,
“02. СЧЕТ НА 10 МАШИН (КАСКО).xlsx”,
“03. СЧЕТ НА 1 МАШИНУ (ОСАГО).xlsx”,
“04. СЧЕТ НА 1 МАШИНУ (РЫНОК).xlsx”.
данные из граф «Номер Полиса», «Гос.Номер», «Марка», «Номер Отчёта», «Дата СС», копировались в конец таблицы “Журнал.xlsx”, а номер Cчёта копировался правее в графу «Номер Счёта» (см. пример “Журнал.xlsx”) например при нажатии на кнопку “Cохранить” или по сочетанию каких-нибудь кнопок.
Но при этом нужно чтобы данные в графе «Номер Отчёта» не повторялись.
Номера счетов могут идти в любом порядке.
Если копируется бланк “01. СЧЕТ….” То должно быть 10 строк под одним номером счёта. В остальных случаях номера счетов не должны совпадать.
Желательно после копирования каждого счёта чтобы ставилась двойная линия как разделитель для наглядности.


Таким образом я убил бы двух зайцев (да простит меня GreenPeace) и журнал имелся бы в бумажном варианте (т.к. можно легко распечатать) и счета были бы выставлены, и ещё огромнейший плюс – это возможность быстрого поиска, которая отсутствует у бумажного собрата.

Заранее огромное спасибо!

Если будут проблемы с автомобилями (ДТП и т.д.) Обращайтесь так как я представляю оценочную компанию в Санкт-Петербурге (экспертизы для страховых компаний, для нотариусов, и так далее)

Ещё раз спасибо!

[0mega]

А нельзя ли прикрепленный файл выложить в ZIP-e ?
(моя машина не понимает RAR )

[Serge 007]

И в Эксель 2003?

[vipcrash]

пожалуйста выкладываю в ZIP'e и в формате 97-2003.
надеюсь всё норм.

[javvva]

а может логичней было бы вести "журнал" а уже от туда данные выставлять в счет?

[javvva]

и загнать все файлы в один на разные листы.

[javvva]

вот пример как можно сделать. на первом листе ведется журнал. на втором счет. в красном окошке выбираешь № отчета. в желтых изменяются данные. по анологии можно сделать все счета.

[vipcrash]

В принципе да. Это правильнее. Но опять возникает вопрос, как заставить копироваться данные в счёт автоматически? С "ОСАГО" всё более или менее ясно. там можно сделать привязку копирования по полису (например если полис начинается с "ААА" или "ВВВ", то сразу понятно что это "ОСАГО" (будет копироваться в счёт "03. СЧЕТ НА 1 МАШИНУ (ОСАГО)"), но в то же время на автомобиль застрахованный по тому же "ОСАГО" может быть выставлен ещё один счёт "04. СЧЕТ НА 1 МАШИНУ (РЫНОК)" с тем же номером полиса, гос. номером, датой дтп, но с другим номером отчёта.
Почти такая ситуация и с КАСКО, только там ещё больше вариантов развития событий...

[javvva]

я так понимаю что в журнале есть все данные и счета распечатываются в ручную. я честно сказать не силен в автостраховании. но привязку делал по номеру отчета.

[vipcrash]

Сообщение от javvva

вот пример как можно сделать. на первом листе ведется журнал. на втором счет. в красном окошке выбираешь № отчета. в желтых изменяются данные. по анологии можно сделать все счета.

вариант очень интересный... но только можно сделать привязку не к номеру отчета, а к номеру счёта. так как в счёт по каско входит 10 автомобилей. и в журнал придётся добавить графу "стоимость оценки"

а вообще в живую жернал выглядит так как показанно во вложении.
(фотокопия с ксерокопии журнала)