Загрузка предыдущих записей

[vivaldi]

Здравствуйте всем! Сразу скажу, с Аксесом начал разбираться только-только. Существует база данных, которую заполняют посменно. При пересменке предыдущие записи по нажатию кнопки должны подгрузиться, но этого не происходит, в чем и заключается проблема. А без этого следующая смена не может забить свои данные (не меняется дата, номер смены). Помогите разрешить и объясните куда тыкать. Заранее спасибо.