Как реализовать замену клеток - Microsoft Office Access

s3m · 13.11.2010, 15:18

Задача такая, есть база
она подключает таблицу из xls файла
там запрос получает данные по полям.
В итоге все это выводится в отчет по нужной форме.
Все это сделано чтобы делать отчеты по установленному шаблону заказчика.

Есть одно НО - в одном столбце клетки принимают данные виде
КРХХХ - ХХХ число и
КВХХХ - аналогично
надо сделать чтобы в отчете вместо квххх писалось round,
а вместо крххх square.
Подскажите как это можно сделать. Сразу скажу отчет сделан без применения VB ибо в аксесе первый раз чего либо делаю и ничего толком не знаю, это то методом копи-пасты написал.

Буду очень благодарен за помощь.

Teslenko_EA · 14.11.2010, 10:09

Здравствуйте s3m.
"..в одном столбце клетки принимают данные виде .." о "клетках" я не слышал, возможно ячейки столбца подключенной таблицы Excel Вы имели ввиду?
если да, то задача может быть решена зная имя поля (присвоенного интересующему столбцу таблицы Excel) Например поле F1:

Код:

SELECT IIf(Left(F1, 2) = "КР", "square", IIf(Left(F1, 2) = "КВ", "round", "")) AS F, ... FROM ...

подобная корректировка SQL конструкции источника данных отчета позволит ("..без применения VB..") получить необходимый результат.

Евгений.

s3m · 16.11.2010, 12:17

Спасибо, огромное все вышло как надо.

s3m · 17.11.2010, 15:50

Если не трудно, может кто еще подскажет.
Все та же база описанная выше. Теперь выяснилась такая проблемка. Есть
один столбец где в основном числовые значения, но встречаются и текстовые типа
100-200, при связывании Аксес не дает изменять тип столбца, тк таблица находится в
readonly режиме. И почему то выставляет для этого столбца тип Числовой.
Есс-но когда он натыкается на 100-200 он пишет #Число! и данная ячейка в отчете пустая... Подскажите как можно поменять тип столбика при связанной таблице из екселевсского файла.

Teslenko_EA · 17.11.2010, 21:09

Здравствуйте s3m.
"..где в основном числовые значения.." - не "в основном", а все данные должны быть однотипными, т.е. приведите все значения в поле к однообразному текстовому виду, на формат заданный в Excel не стоит полагаться, надежнее - добавить апостроф в ячейку содержащую число '123.

Евгений.

s3m · 18.11.2010, 09:38

К сожалению апостроф поставить нельзя, там потом формируется отчет, это поле размер балки, если он будет с апострофом, вообщем сами понимаете, что за отчет выйдет. А нельзя заставить аксес просто считать, что эти поля текст?

Abrakadabra · 18.11.2010, 10:07

Цитата:

Сообщение от s3m

А нельзя заставить аксес просто считать, что эти поля текст?

Можно путем "танцев с бубном".
В таблице эксель добавьте строчку (вверху), напишите в верхней ячейке "глючного" столбца любой текст, сделайте связь из аксесса, получится текстовый тип поля. После установления связи уберите лишнюю строку в экселе.

s3m · 18.11.2010, 13:28

Вариант выше не прошел все равно поле осталось цифровым.

Я придумал другой костыль, сделал еще один столбец в котором сделал
=AE2&"mm" в итоге получил 100-200mm подскажите теперь каким запросом убирать
эту добавку? Или может как ее лучше составить, чтобы проще потом отсавлять цифры .

s3m · 18.11.2010, 13:32

Все проблема решена даже еще проще я сделал столбик с числом + " " в итоге визуально в клетке только число

Abrakadabra · 18.11.2010, 13:59

Специально попробовал предложенный мною вариант. Все работает, при добавлении строки и обновлении связей поле становится текстовым

13.11.2010, 15:18	#1
s3m Регистрация: 13.11.2010 Сообщений: 6	Как реализовать замену клеток Задача такая, есть база она подключает таблицу из xls файла там запрос получает данные по полям. В итоге все это выводится в отчет по нужной форме. Все это сделано чтобы делать отчеты по установленному шаблону заказчика. Есть одно НО - в одном столбце клетки принимают данные виде КРХХХ - ХХХ число и КВХХХ - аналогично надо сделать чтобы в отчете вместо квххх писалось round, а вместо крххх square. Подскажите как это можно сделать. Сразу скажу отчет сделан без применения VB ибо в аксесе первый раз чего либо делаю и ничего толком не знаю, это то методом копи-пасты написал. Буду очень благодарен за помощь.

Похожие темы
Тема	Автор	Раздел	Ответов	Последнее сообщение
Количество клеток мембраны	artemavd	Общие вопросы Delphi	33	07.05.2010 03:03
Условие на замену	pchakoff	Microsoft Office Access	6	11.12.2009 23:01
макрос на поиск и замену. Что не так?	Viento	Microsoft Office Excel	6	11.02.2009 22:36
Подсчёт непустых клеток	mik	Microsoft Office Excel	7	27.10.2007 13:40
Как произвести замену всех двузначных чисел на "00число которое заменено"	ВЯЧ	Microsoft Office Excel	5	06.12.2006 01:02

14.11.2010, 10:09	#2
Teslenko_EA Участник клуба Регистрация: 10.08.2009 Сообщений: 1,796	Здравствуйте s3m. "..в одном столбце клетки принимают данные виде .." о "клетках" я не слышал, возможно ячейки столбца подключенной таблицы Excel Вы имели ввиду? если да, то задача может быть решена зная имя поля (присвоенного интересующему столбцу таблицы Excel) Например поле F1: Код: `SELECT IIf(Left(F1, 2) = "КР", "square", IIf(Left(F1, 2) = "КВ", "round", "")) AS F, ... FROM ...` подобная корректировка SQL конструкции источника данных отчета позволит ("..без применения VB..") получить необходимый результат. Евгений.

16.11.2010, 12:17	#3
s3m Регистрация: 13.11.2010 Сообщений: 6	Спасибо, огромное все вышло как надо.

17.11.2010, 15:50	#4
s3m Регистрация: 13.11.2010 Сообщений: 6	Если не трудно, может кто еще подскажет. Все та же база описанная выше. Теперь выяснилась такая проблемка. Есть один столбец где в основном числовые значения, но встречаются и текстовые типа 100-200, при связывании Аксес не дает изменять тип столбца, тк таблица находится в readonly режиме. И почему то выставляет для этого столбца тип Числовой. Есс-но когда он натыкается на 100-200 он пишет #Число! и данная ячейка в отчете пустая... Подскажите как можно поменять тип столбика при связанной таблице из екселевсского файла.

17.11.2010, 21:09	#5
Teslenko_EA Участник клуба Регистрация: 10.08.2009 Сообщений: 1,796	Здравствуйте s3m. "..где в основном числовые значения.." - не "в основном", а все данные должны быть однотипными, т.е. приведите все значения в поле к однообразному текстовому виду, на формат заданный в Excel не стоит полагаться, надежнее - добавить апостроф в ячейку содержащую число '123. Евгений.

18.11.2010, 09:38	#6
s3m Регистрация: 13.11.2010 Сообщений: 6	К сожалению апостроф поставить нельзя, там потом формируется отчет, это поле размер балки, если он будет с апострофом, вообщем сами понимаете, что за отчет выйдет. А нельзя заставить аксес просто считать, что эти поля текст?

18.11.2010, 13:28	#8
s3m Регистрация: 13.11.2010 Сообщений: 6	Вариант выше не прошел все равно поле осталось цифровым. Я придумал другой костыль, сделал еще один столбец в котором сделал =AE2&"mm" в итоге получил 100-200mm подскажите теперь каким запросом убирать эту добавку? Или может как ее лучше составить, чтобы проще потом отсавлять цифры .

18.11.2010, 13:32	#9
s3m Регистрация: 13.11.2010 Сообщений: 6	Все проблема решена даже еще проще я сделал столбик с числом + " " в итоге визуально в клетке только число

18.11.2010, 13:59	#10
Abrakadabra Форумчанин Регистрация: 26.04.2008 Сообщений: 487	Специально попробовал предложенный мною вариант. Все работает, при добавлении строки и обновлении связей поле становится текстовым