Вставка информации в связанные таблицы MySQL из файла

[Marina8]

Здравствуйте, офисный компьютер подключается к БД MySQL, в ней три связанные таблицы (Список организаций, Список выездов на них, Обнаруженные проблемы при выезде - прилагается картинка с dbForge for MySQL), отображение в DBGrid через ADO, коннектор ODBC.

Сотрудники, обслуживающие организации, заполняют форму на своем компьютере (не имеет доступа к базе данных), сохраняет и посылает по эл.почте файл на офисный компьютер.

Вопрос каким типом файла можно сохранять данные из формы и добавлять файлом в бд офисного компьютера? Желательно минимум установленных программ и прочего. Возможно ли это и каким образом программно загрузить через дельфи в бд? спасибо