уменьшить размер книги.xls

[ruavia3]

Какими способами можно уменьшить размер книги без удаления основного контента?

[SAS888]

Удалить все лишнее (листы, объекты, неиспользованную область в рабочих листах, модули, формы и т.п.). Проверить, нет ли скрытых ненужных объектов.
Еще один вариант - максимально уменьшить количество формул на листе (особенно длинных), поручив вычисления макросам.

[ruavia3]

Все перечисленное присутствует. И формы, и модули, и длинные формулы, а также большое количество листов. Файл весит около 15 Мб.
Не знаю как убрать длинные формулы, так как на диапазоне строится график, если их убрать, то уберется картинка. (хотя..если paste-special?)
Макрос, который будет тянуть значения из других файлов, наверняка будет работать дольше, чем открывается книга.xls с большим объемом.

Слышал, что если поменять формат файла, затем вернуть прежний, то размер должен уменьшиться (пробовал менять .xls на .doc, на .jpg размер не уменьшается) Знаете такой фокус?

[valerij]

Сообщение от ruavia3

Слышал, что если поменять формат файла, затем вернуть прежний, то размер должен уменьшиться (пробовал менять .xls на .doc, на .jpg размер не уменьшается) Знаете такой фокус?

Как тока такое, можно придумать?

Расширение имени файла, определения типа файла. Оно позволяет системе определить, каким приложением следует открывать данный файл.

[ruavia3]

Вот на этом форуме прочитал Только он 2007 года.

[valerij]

Сообщение от ruavia3

Только он 2007 года.

Да не слушай этот бред, если на жигуль нацепить надпись тойота, что модель поменяется, с 300 мб до 3 мб, нафиг рар нужен.

[ruavia3]

Ведь excel делает какие-то резервные копии в процессе работы, иначе как он восстанавливает потерянные файлы? Если резервные копии записываются в кэш книги, то наверняка можно уменьшить размер. Но я не знаю точно, может это резервная копия винды и никак к excel не относится.

[EducatedFool]

может это резервная копия винды и никак к excel не относится.

Хотел бы я посмотреть на такую винду, которая свою резервную копию время от времени записывает в файл Excel...

1) Создаёте новую книгу Excel
2) Для каждого листа:
- выделяете нужный диапазон ячеек, копируете
- переключаетесь на новую книгу, нажимаете Правка - Специальная вставка - формулы
3) переносите в новую книгу все макросы.
4) убеждаетесь, что размер файла заметно уменьшился.

Потом при желании добавите форматирование ячеек
(понемногу, контролируя изменение размера файла)

[ruavia3]

Кропотливая работка, получается

[Acro]

Сообщение от ruavia3

Не знаю как убрать длинные формулы, так как на диапазоне строится график, если их убрать, то уберется картинка.

Думаю имеется в виду, что если одна и та же длинная формула используется во многих ячейках, то лучше расчет формулы вести в VBA, а в ячейки эти уже записывать полученное значение.

+ попробуйте посмотреть на сами формулы, может можно их сократить, оптимизировать. Я как то как дитя радовался от увеличения читабельности и уменьшения длины формулы при замене множественных ЕСЛИ на один ВЫБОР.