Единая база в Excel на сервере. Как?

[anridka]

Добрый день, уважаемые форумчане.
Вот какая ситуация. На работе несколько сотрудников ведут (постоянно дополняют) таблицу в Excel. Сам файл находится на сервере, соответственно одновременно работает с таблицей только один сотрудник (редактирует таблицу). Другие сотрудники могут только просматривать таблицу без изменения данных.

Как сделать так, чтобы одновременно вносили данные несколько сотрудников не мешая друг другу, а то постоянно приходится просить "выйти" из таблицы коллег?
За ранее спасибо!

[Folder]

Поставить MS SQL и хранить все данные там. А сам excel юзать как интерфейс

[mchip]

Хранить информацию в Access, а подключаться Excelем

[anridka]

Сообщение от mchip

Хранить информацию в Access, а подключаться Excelем

Понять бы как это сделать. Может подскажите.

[mchip]

Ну вот так для начала:
http://office.microsoft.com/ru-ru/ex...963001049.aspx

[Folder]

К примеру я делаю так. Настроил MS SQL/ Создал там таблици и юзаю из макросов excel-я

Dim server As String: server = "STURM\SQLEXPRESS"
Dim catal1 As String: catal1 = ServerCatalog ' тут имя каталога
Dim UserId As String: UserId = UserLogin ' тут логин
Dim Passwo As String: Passwo = UserPass ' тут пароль
connString = "Provider=SQLOLEDB;Persist Security Info=False;Password=" & Passwo & ";User ID=" & UserId & ";Initial Catalog=" & catal1 & ";Data Source=" & server
Dim conn As ADODB.Connection
Set conn = New ADODB.Connection
Dim rst As ADODB.Recordset
Set rst = New ADODB.Recordset
conn.Open connString
rst.ActiveConnection = conn
' тут любой SQL запрос
rst.Open "SELECT IDSklad, ShotName FROM tbl_Skladi"
' есть много способов потом данные запроса вывести в таблицу.

' можно по полям
While Not rst.EOF
Cells(19, 1) = rst(0) ' по номеру поля
Cells(19, 2) = rst("ShotName") ' по названию поля

rst.MoveNext
Wend

' а можно выкинуть все целиком
Cells(6, 10).CopyFromRecordset rst

Подобно можно работать и с файлом Акцеса (только строка соединения другая). Но там недостаток. При каждом запросе на комп юзера сстягивается весь фаил что перегружает сеть. При MS SQL - по сети идет только запрашиваемая информация.
Вот пример по Акцесу.

base = "c:\basa.mdb" ' тут путь к файлу
connString = "Provider= Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= " & base & ";mode=Read|Write|Share Deny None"
Dim conn As ADODB.Connection
Set conn = New ADODB.Connection
Dim rst As ADODB.Recordset
Set rst = New ADODB.Recordset
conn.Open connString
rst.ActiveConnection = conn


sqlString = "UPDATE tbl_OperationDetail SET ПриходБуфер = 0, РасходБуфер = 0, БуферНаМаг = 0 WHERE СчетчикОпераций <> 1"
conn.Execute sqlString

[Folder]

А и еще, чтобы Excel не матюкался нужно подключить некоторые библиотеки. Для работы форм, SQL и разных шняжек
Tools - References -
У меня включено:
Visual Basik For Applications
Microsoft Excel 12.0 Object Library
OLE Automation
Microsoft Office 12.0 Object Library
Microsoft ActiveX Data Objects 2.6 Library
Microsoft Forms 2.0 Object Library
Ref Edit Control
Microsoft Windows Common Controls 6.0 (SP4)

И еще если оффис 2000-й или ниже то я юзаю вот эту ДДЛ от 2007-го
\Program Files\Microsoft Office\Office12\REFEDIT.DLL

[Rom1k06]

А может просто открыть к книге общий доступ????
Так тоже можно работают все (редактируют и сохраняют! )

[als999]

Добрый день, уважаемые форумчане.

Задался подобным вопросом, но только для случая хранения базы не на локальном сервере, а на сервере в интернете (идеально – на бесплатном хостинге, типа holm.ru, или в хранилище данных, типа https://www.dropbox.com. Ответа пока найти не могу, и поэтому прошу вашей помощи.

В общем: есть база данных в excel. В ней несколько десятков тысяч записей, соответственно размер файла excel – несколько мегабайт.
Задача: вносить через excel в эту базу данные дистанционно (не в локальной сети, а через интернет), при этом не скачивая сам файл, чтобы не генерировать дополнительный трафик. Таких дистанционных пуктов, откуда вносятся данные, может быть несколько, именно поэтому и рассматриваю возможность внесения данных через excel – эта программа есть практически на всех компьютерах. Носить базу постоянно на флешке - не вариант.

Насколько я понимаю, возможности работать в таком формате с базой данных есть только в одном случае, если эти данные будут храниться не в excel, а в базе данных, типа MS SQL. Каким образом можно из excel экспортировать данные в БД, и как потом эту БД разместить на на сервере (что я понимаю под сервером написано в вводном абзаце)? Какую БД для этого использовать? Каким образом можно будет организовать заполнение БД непосредственно из excel? (например, занести данные в Excel именно в том формате, в котором они хранятся в таблице БД, а потом при запуске макроса выгрузить эти данные напрямую в БД).

Т.к. программистом не являюсь, то чем проще будет предложенный вариант, тем лучше.

Буду очень признателен за ваши советы. В принципе, при устраивающей меня реализации готов отблагодарить ее автора (или даже авторов) материально (платить много не готов, но на пиво перечислить через webmoney не жалко).

[doober]

чисто теоретически
Качаете MySQL ,а также Apache HTTP Server.
Устанавливаете на машине с не димамичным IP адресом.
Создаете базу данных и работаете.Но без опыта и знаний пивом не обойдетесь.ее еще необходимо настроить и обслуживать