И снова вопрос про автозаполнение документов Word - Microsoft Office Word

hackPNZ · 19.10.2009, 09:59

Доброго времени суток! Задача стоит такая - из некоторой книги excel берем данные и на их основе создаем документ word. Данные вставляем в нужные места в закладки. И вот когда этих данных для вставки становится много, то работать с закладками очень трудно, ибо их в документе ураган и у каждой уникальное имя...

Можно ли как-нибудь обойти проблему, что-то другое поюзать или копии закладок однотипных как-то создать?

Можно было бы в шаблоне документа создать текстовые метки и найти и заменить, но в моем случае Find And Replace не катит, так как данные в документе после генерации приходится обновлять и нужно всегда знать позицию всех объектов вставки.

viter.alex · 19.10.2009, 14:54

Цитата:

Сообщение от hackPNZ

…копии закладок однотипных как-то создать?…

Ты про перекрестные ссылки слышал? Если документ всегда одной формы, то нужно создавать шаблон, в котором определить все необходимые закладки. При извлечении данных из Excel создавать новый документ на основе этого шаблона и заполнять закладки. Все. О каком урагане закладок ты говоришь?
Посмотри пример в этой теме

hackPNZ · 20.10.2009, 11:01

Ага, юзаю перекрестные ссылки и ловлю такой же глюк как был у меня с полями. Часть строки при обновлении теряет свой формат.

Например, текст в закладке куда смотрит перекрестная ссылка, заполняется из экселя, в итоге видим в закладке предложение, набитое 10м кеглем. Окей, обновляем ссылку и первые несколько слов в ссылке идут 10м кеглем, а остальные 12м(формат слетает после пробела в тексте). Галочка "Сохранять формат при обновлении стоит, само собой".

Если сцепить текст неразрывными пробелами, то проблема исчезает, но мне нужен перенос текста как минимум, поэтому этот метод не подойдет...

Вот и не нашел пока ничего лучше чем для повторяющихся данных создавать отдельную закладку... Муторно, жуть как.

viter.alex · 20.10.2009, 14:21

Текст в закладках должен быть задан стилем, а не прямым форматированием. Не знаю, почему так, но я уже с этим сталкивался

hackPNZ · 20.10.2009, 14:45

От спасибо огромное, все получилось! И ведь главное, пробовал играться со стилями. Но то ли я их для поля/ссылки применял, толи в шаблон не сохранял.

19.10.2009, 09:59	#1
hackPNZ Пользователь Регистрация: 14.10.2009 Сообщений: 29	И снова вопрос про автозаполнение документов Word Доброго времени суток! Задача стоит такая - из некоторой книги excel берем данные и на их основе создаем документ word. Данные вставляем в нужные места в закладки. И вот когда этих данных для вставки становится много, то работать с закладками очень трудно, ибо их в документе ураган и у каждой уникальное имя... Можно ли как-нибудь обойти проблему, что-то другое поюзать или копии закладок однотипных как-то создать? Можно было бы в шаблоне документа создать текстовые метки и найти и заменить, но в моем случае Find And Replace не катит, так как данные в документе после генерации приходится обновлять и нужно всегда знать позицию всех объектов вставки.

20.10.2009, 14:21	#4
viter.alex Балуюсь кодами Участник клуба Регистрация: 09.01.2009 Сообщений: 1,837	Текст в закладках должен быть задан стилем, а не прямым форматированием. Не знаю, почему так, но я уже с этим сталкивался Лучше день потерять — потом за пять минут долететь!©

Похожие темы
Тема	Автор	Раздел	Ответов	Последнее сообщение
Автозаполнение таблицы excel данными из word	Фауст	Microsoft Office Excel	4	23.07.2009 03:07
Сообщение Автозаполнение в excel или word	Николетта	Microsoft Office Excel	3	24.04.2009 21:22
Автозаполнение в excel или word	Николетта	Помощь студентам	3	24.04.2009 19:42
автозаполнение из нескольких документов	Азамат	Microsoft Office Excel	2	04.06.2008 11:25

20.10.2009, 11:01	#3
hackPNZ Пользователь Регистрация: 14.10.2009 Сообщений: 29	Ага, юзаю перекрестные ссылки и ловлю такой же глюк как был у меня с полями. Часть строки при обновлении теряет свой формат. Например, текст в закладке куда смотрит перекрестная ссылка, заполняется из экселя, в итоге видим в закладке предложение, набитое 10м кеглем. Окей, обновляем ссылку и первые несколько слов в ссылке идут 10м кеглем, а остальные 12м(формат слетает после пробела в тексте). Галочка "Сохранять формат при обновлении стоит, само собой". Если сцепить текст неразрывными пробелами, то проблема исчезает, но мне нужен перенос текста как минимум, поэтому этот метод не подойдет... Вот и не нашел пока ничего лучше чем для повторяющихся данных создавать отдельную закладку... Муторно, жуть как.

20.10.2009, 14:45	#5
hackPNZ Пользователь Регистрация: 14.10.2009 Сообщений: 29	От спасибо огромное, все получилось! И ведь главное, пробовал играться со стилями. Но то ли я их для поля/ссылки применял, толи в шаблон не сохранял.