Заполнение таблиц через формы

[konanov]

Возможно ли реализовать такое, чтобы пользователь базы данных мог через форму вписывать данные, выделять необходимые галочки и после закрытия этой формы все данные вносились в нужные таблицы?
(тоесть допустим добавляем мы студента через пользовательскую форму, вводим личные данные, договор на зачисление (в структуре это отдельная таблица), нажимаем галку,
что допустим он обучается на очной форме, нажимаем кнопку зачислить и тут же все эти данные раскидываются по нужным таблицам, а значение выделенной галки заносилось в таблицу в виде слова "очная",
тоесть словом) ??

Возможна ли связь через логические типы данных ??

[Myhaylo]

Сообщение от konanov

Возможно ли реализовать такое, чтобы пользователь базы данных мог через форму вписывать данные, выделять необходимые галочки и после закрытия этой формы все данные вносились в нужные таблицы?

Это возможно при ручном программировании. Вы создаёте форму с незаполненным свойством «Источник записей» (RecordSource). А в подпрограмме обработки события «Закрытие» (Close) формы посредством объекта RecordSet добавляете новые или редактируете существующие записи в каждую таблицу отдельно...
Однако, как известно, более прогрессивный метод - переход от ручного труда к автоматизированному:
1. Создайте обновляемый запрос, в котором свяжите все необходимые таблицы.
2. Заполните свойство «Источник записей» (RecordSource) формы этим запросом.
3. Заполните свойство «Данные» (ControlSource) всех элементов управления, расположенных на форме, именами полей таблиц, входящих в запрос из п. 2.
Всё. Теперь новые данные автоматически будут попадать в соответствующие поля нужных таблиц как при добавлении новых записей, так и редактировании существующих.

Сообщение от konanov

нажимаем галку, что допустим он обучается на очной форме, нажимаем кнопку зачислить и тут же все эти данные раскидываются по нужным таблицам, а значение выделенной галки заносилось в таблицу в виде слова "очная", тоесть словом) ??

Для этого существуют элементы управления "Поле со списком".

Сообщение от konanov

Возможна ли связь через логические типы данных ??

Да.

[jimmy777]

Всем здравствуйте! У меня немного похожая ситуация. Уже который день мучаюсь и не знаю как сделать. подскажите. Попытаюсь подробно описать проблему. У меня есть форма, созданная на основе запроса. Возле каждого поля необходимо поставить флажок и в результате выполнения запроса получать только отмеченные значения. Т.е если есть к примеру некоторые физические измерения..в поля формы ввожу : пластина такого-то номера, емкостью > n пФб, с такими то омическими контактами и тд., помечаю эти поля галочками и получаю результат.

В голове крутится только одна идея..мол..прописать если такие то флажки включены-вывести на экран..не понимаю как это сделать. запутался

P.S/ запрос необновляемый (ставлю в свойствах статический набор данных - надеюсь верно.)

[jimmy777]

Ох ребят, помогите кто знает. уже голова пухнет(((

[Myhaylo]

Вообще-то, в форме нет возможности выделять требуемые записи, идущие не подряд (см. Прим. ниже). Для этого применяют:
1. Добавление в таблицу логического поля, а в форму - элемента управления "Флажок". Но тогда запрос должен быть обновляемым, и появляется необходимость очистки добавленного логического поля в таблице для нового выбора.
2. Элемент управления "Список" с установленным в значение "Простой" свойством "Несвязное выделение".

Прим.: см. статью "Выбор записей на форме без дополнительного поля" http://am.rusimport.ru/msaccess/topic.aspx?ID=187

[jimmy777]

Спасибо, сейчас прочту, надеюсь поможет. Можно еще вопросик? к примеру у меня есть таблица с полями ID, Имя, Фамилия
Я создаю форму и на ней пустые поля и элемент управления с помощью которого выполняется запрос. Мой запрос имеет вид:

SELECT ID, Имя, Фамилия FROM Имена
WHERE ID=[Forms]![Form3]![Поле0] AND Имя=[Forms]![Form3]![Поле2];

Поле 0 и Поле 2 - имена полей на форме.Но я не могу написать запрос в котором будет ссылок на поля формы больше, чем 2. Я думаю о предикате UNION, чтобы просто объединить запросы и все. Я в правильном направлении иду? Или можно сделать как то иначе?

[jimmy777]

разобрался)

[Сулнэк]

Здравствуйте.
У меня похожая ситуация.
Изначально из таблицы (назовём её "таблица1") была создана форма. Я скопировал эту таблицу и сократил (убрал некоторые поля (назовём её "таблица2")). На уже готовой форме (сделанной по таблице1) я создал две вкладки: на первую просто переместил существующие поля, а на вторую их скопировал (также убрав лишние, как в таблице2). При этом имена полей на вкладках одинаковые. На каждой вкладке есть по кнопке для сохранения. Но сохранять записи с вкладок нужно в соответствующие таблицы (с первой вкладки в таблицу1, со второй - в таблицу2).
Но источник данных для всей формы остался один, и это "таблица1".
Так вот как изменить источник данных у полей во второй вкладке на таблицу2, чтобы они сохранялись именно туда?
И ещё один вопрос: что прописать в коде кнопки (уже новой) на второй вкладке, чтобы записи из таблицы2 скопировались в таблицу1? Напомню, что имена полей на разных вкладках (как и в таблицах) одинаковые.