База данных телефонного справочника

[san4ezko]

Нужна помощь, разрабатываю БД телефонного справочника, с которой потом буду делать приложение в VS. Подскажите, правильно ли она составлена на данный момент?
Это большая организация с несколькими дочерними, которые находятся на разных адресах, сейчас в базе видно, что на каждом адресе находятся несколько организаций, в каждой организации несколько отделов, там собственно работают разные люди, НО помимо того, что на одном адресе сидит несколько организаций, одна организация тоже может быть на нескольких адресах, не могу понять, как это увязать, заранее спасибо тем, кто поможет

[evg_m]

одна организация тоже может быть на нескольких адресах, не могу понять, как это увязать

для этого делается еще одна таблица Адреса организаций
в ней ДВА (как минимум) поля
1.Организация (ссылка на таблицу организаций)
2.Адрес (ссылка на таблицу адресов)

Из таблицы Организации УДАЛЯЕТСЯ ссылка на таблицу Адреса.

ВСЕ ссылки всегда и везде (конечно могут быть и исключения) должны использовать НЕИЗМЕНЯЕМЫЙ ключ (обычно обзываемый ID) НЕЗАВИСЯЩИЙ от названия чего бы то ни было. (организация/адрес/должность/отдел)
название может меняться а ссылка должна оставаться рабочей.

в таблицах Адреса Организации Должности такого ключа не видно.

одна и та же должность по названию в разных отделах и уж тем более в разных организациях будет иметь РАЗНЫЙ перечень обязанностей.

[san4ezko]

Спасибо, вот так, как на скрине? Значит в таблице Адреса организаций только ID того и другого? Непонятно тогда, если мне нужно добавить новую организацию, куда ее вначале добавлять? И еще такой вопрос, у сотрудника необязательно есть компьютер, но я не могу добавить сотрудника и оставить поле ID компьютера пустым, выдает ошибку, что есть связь с другой таблицей, хотя в свойствах поля в аксессе указано, что поле может быть пустым, в чем может быть дело?

[evg_m]

И еще такой вопрос, у сотрудника необязательно есть компьютер

А еще у сотрудника может быть НЕСКОЛЬКО( >1) компьютеров.

А вот у компьютера всегда НЕ более одного хозяина.
Не у сотрудника должна быть ссылка на компьютер, а у компьютера ссылка на хозяина(сотрудника).

[Аватар]

А вот у компьютера всегда НЕ более одного хозяина.

А если в две смены на одном компе разные люди?

[evg_m]

А если в две смены на одном компе разные люди?

всегда есть кто-то, кто "главнее".
материально-ответственное лицо, к примеру.
и которое делегирует право работы(эксплуатации), но не право "собственности".

или же так же как с адресами. (см. начало темы)

[san4ezko]

Если пользователю нужно будет добавить адрес или организацию в каком порядке в какую таблицу их добавлять, чтоб соблюдать целостность?

[evg_m]

чтоб соблюдать целостность?

как всегда, сначала заполняем данные об основной записи(адрес, организация) или хотя бы "резервируем" для них место (добавляем запись в нужную таблицу с пустыми информационными блоками чтобы получить (и знать) её ключ.

Затем заполняем ИМЕЮЩИМИСЯ ключами поля ссылок (а если ключа для ссылки еще нет, то и записать ссылку на НЕсуществующую запись не получится).

Если использовали "резервирование", заполняем пропущенные ранее поля. (НО ... лучше так не делать).

[san4ezko]

Меня вот это место смущает, одно поле таблицы является и внутренним ключом, и двумя внешними, так правильно?

[evg_m]

и двумя внешними,

ну и что в этом странного. Это нормально.