осложнение с вводом одного, но постоянно меняющегося текста Word

[0creator0]

Доброе время суток господа, есть такой вопрос приходится писать по многу раз письма что вызывает осложнение с вводом одного, но постоянно меняющегося текста. Можно ли облегчить задачу приведу пример
Есть допустим 5 фамилий и для каждого письма оно своё можно ли сделать шаблон письма и с помощью выбора вставлять эти фамилии
Т.е например
Никитин
Орлов
Жуков
Иванов
Петров

И был в письме ( или в word )база выбора не писать постоянно заново а нажал и выбрал нужную фамилию.
Подскажите, пожалуйста, есть ли решения такого вопрос, заранее благодарен откликнувшимся на проблему.

[forumWord]

0creator0
письма в каком виде нужны (бумажном, электронном)?
Для этого есть "слияние".

[0creator0]

В Word файле есть список, как сделать, что б постоянно не залезать и копировать от туда нужную фамилию, а просто нажать и выбрать кого тебе нужно и вставить в текст??

[forumWord]

0creator0
что потом с файлом происходит? Его куда-то посылаете? Вы письма сразу рассылаете всем или нет?
Опишите, что конкретно делаете.

[0creator0]

Есть список фамильей приложенных ранее и есть текст приложенный ниже, так вот постоянно меняются люди в документе и постоянно их искать записывать вызывает огромную сложность можно ли как то упростить что б в Word была что ли база ну или что то похожее что бможно было автоматически выбирать из списка нужную тебе

[forumWord]

0creator0
Выполните следующий порядок действий.
1 этап - Подготвка базы фамилий.

1. Создайте на Рабочем столе новую книгу Excel, назовите её "База" и оставьте в ней только один лист (остальные удалите).
2. В самую первую ячейку (A1) введите "Фамилия".
3. Под этой ячейкой, в столбик занесите фамилии людей, которым вы пишите письма (одна ячейка - одна фамилия).
4. Сохраните и закройте файл.

2 этап - не знаю, как назвать:

1. Откройте письмо (файл Word).
2. Сервис - Параметры - Вид - затенение полей "Всегда" - Окей.
3. Вставьте курсор туда, где должа быть фамилия.
4. Щ. пр. кн. мыши по Стандартной панели инструментов - Слияние.
5. Найдите кн. на панели инструментов Слияние "Открыть источник данных" - Выбери файл Excel, который только что сделали (он находится на Рабочем столе) - Окей.
6. Нажмите на панели инструментов Слияние кн. "Вставить поля слияния" - Вставить - Закрыть.
7. Нажмите на панели инструментов Слияние кн. "Поля/данные".
8. Для прокручивания фамилий используйте кн. на панели инструментов Слияние "Стрелочка вправо".

Вроде всё.

[0creator0]

Спасибо большое за оперативность и помощь очень благодарен.Буду пробывать))

[0creator0]

Посмотрел всё замечательно, но если у меня около 100 фамилии не буду, же я их щёлкать до нужной, знаю можно с помощью поиска, но хотелось бы с помощью прокручивающегося списка возможно ли это.

[0creator0]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, можно ли что-нибудь сделать с такой ситуацией
Я сделал базу в exel и сделал слияние в word , в базе список адресатов, но вот когда я добавляю второго, третьего адресата, они у меня почему то при выборе нужной фамилии выбираются на всех адресатах одинаковые , когда мне нужны разные , или может к данной ситуации вообще нужен другой подход. Заранее спасибо откликнувшимся!

[0creator0]

Кто разбирается в VBA подскажите , у меня есть текст (Например имя) написанный в макросе нужно вставить в определенное место word а ( в нужное мне ) поскажите как ??