Система оповещения

[Вечно грустная...]

Добрый день форумчане!
Хочу спросить вас, если кто то знает/использует систему оповещения?
Допустим каждый пользователь заходит под своим логином, дальше если у него есть какое то оповещение для определенных групп людей, допустим "сегодня в 10 собрание", он должен написать это, указать дату/время, дополнительные какие то комментарий свои или задания/поручения, затем он высылает это тем людям которые должны получить этот мэссэдж. Допустим есть глава отделов и их секретари, первыми это оповещение должны получать секретари (то есть у них своя группа) и они должны открыть это оповещение и донести это до своих боссов, так как наши шефы вообще не проверяют хоть какую либо систему/почту (знаете ли у них на ЭТО нет времени), лучший способ это оповестить секретаря а потом она будет отвечать за дальнейшие движения. Так вот секретарь получает мэсседж, когда она открывает данное сообщение оно должно фиксироваться (так как у нас такие есть секретари потом тебе скажут не знаю, не смотрела, мне ничего не говорили, поди потом найди виноватого), вот фиксируется время открытия сообщения, затем она доносит это до босса, и только потом она закрывает это оповещение, типа посмотрела доложила, отстаньте от меня
Ну а за дальнейшие действия будет уже отвечать сам босс.
Не имеет значение платный софт или опен сорс.
А то у нас всегда с этим проблемы выходит, я тебе говорил, нет мне никто не говорил, и всякие прочие недовольства. Хотелось бы все это автоматизировать.
Предлагайте пожалуйста свои варианты, пожалуйста если не сложно. Это все будет устанавливаться в линуксе, на виртуальном сервере, а клиентская часть лучше было бы веб приложение.
Заранее благодарю)

[Stilet]

Сума сойтить...
Это же организационные моменты а не технические. Даже при большом желании письмо могут не открывать, а глядя на тему понять что там.
Как правило это наказывается приказом обязательно читать почту. Если почта клиенту доставлена а он на нее не отреагировал или забыл - наказывать лишением премии и... чести. Так денить месяц-два и проблема отпадет сама собой.
Технически никак не решишь, даже если ставить в почтовиках обязательное подтверждение доставки и прочтения.

[Вечно грустная...]

Спасибо за ответ, но меня начальство попросила об этом, и я как бы должна выполнить такую задачу. Неужели нет такой хотя бы чуть похожей системы оповещения? Письма они реально не читают, да и письма по всем пустякам типа совещание не пишутся, у нас такое совещание 10 раз за день проходят, у нас и так миллионы папок официальных писем и прочего. Нам нужна именно система для оповещения, вы даже представить не можете какой может скандал накатить начальство если что то не так пошло, а так с этой системкой каждый отвечал бы за свое, автор сообщения за отправку и прочтения сообщения, секретарь за доставленную инфу, и получатель дальше за свои дела. Я даже не знаю как такие системы называются чтобы порыться в инете, все поиски ведут только к сервис и хелпдескам, а хелп деск мы уже внедрили.

[Stilet]

у нас и так миллионы папок официальных писем и прочего.

Можно развести информацию по разным почтовым ящикам, каталогизировав ее по группам. Соответственно отдельый ящик для рассылки приглашений на конференции.
Опять таки включить подтверждение доставки и прочтения.
Но еще раз повторюсь лечится это административно а не технически.

[Utkin]

Вам документооборот что-ли нужен?
Но сразу скажу не поможет Вам это. Люди по отдельности нормальные ребята, но вместе это неуправляемое стадо. Решается это обычно показательной поркой. Не явился по письму - лишить премии, оставить дежурить на праздники, уволить, понизить в должности и пр. С занесением в личное дело. Пару человек пострадают от своей безалаберности, остальные привыкнут к новой норме читать почту.

[Вечно грустная...]

Я административной части не занимаюсь, мне просто дали задание, и нужно найти решение, если б могла сама бы написала
Когда не умеешь, приходится искать готовые решения.

[Stilet]

В техническом плане готовых настолько под твою задачу решений нет.

Хотя один мой знакомый применил для такого порнобаннер. Текст его сообщал что у начальства состоится совещание, после которого нач выдает персональные пароли для снятия баннера. Тот кто не придет соответственно не сможет работать на компе
Знакомый говорит что это сработало, учитывая что сотрудники фирмы без компов не могут выполнять свои обязанности

[Вечно грустная...]

Сообщение от Stilet

Хотя один мой знакомый применил для такого порнобаннер. Текст его сообщал что у начальства состоится совещание, после которого нач выдает персональные пароли для снятия баннера. Тот кто не придет соответственно не сможет работать на компе
Знакомый говорит что это сработало, учитывая что сотрудники фирмы без компов не могут выполнять свои обязанности

у нас вряд ли такое допустят

Возможно такой функционал есть в Outlook? Никто не в курсе?