Как исправить сложную форму "Заказы" (Access 2007)

[anastashyo]

Простите за кривые потуги в создании БД. х_Х

Предметная область:
База данных предназначена для контроля оборота лекарственных средств между складами и отделениями одной больницы. Каждый сотрудник может заказать необходимые препараты на больничном складе, чтобы в дальнейшем использовать их в своей работе. Склады располагаются не в самой больнице, поэтому реализована система заказов и доставки.

Имеется ряд проблем, с которыми не могу разобраться:
1. Форма "Заказы"
Нет возможности добавить что-либо в подчиненную форму (Заказано подчиненная форма) в окне главной, выдается ошибка "Добавление записей невозможно; ключ связи таблицы "Заказано" не входит в набор записей".
2. Опять же форма "Заказы"
Как сделать, чтобы при выборе значения в выпадающем списке заполнялись связанные с этим значением поля? (Например, выбираем фамилию, а "Имя" и "Отчество" подставляются автоматически)

Заранее спасибо.