пересылка Exel файлов, содержащих гиперссылки

[vadimvedy]

Подскажите пожалуйста, есть ли решение для следующей проблемы: создал Exel файл, содержащий гиперссылки на графические файлы. После пересылки файла и всей структуры подкаталогов, включая графические файлы, на которые производится ссылка, гиперссылки перестают работать.
Спасибо заранее

[The_Prist]

И правильно перестают. Я так понимаю Вы пересылаете файл на др. компьютер. А при этом путь в гиперссылках остается прежний, который, естественно, отсутствует на др.компьютерах.
Но может быть я не прав, т.к. слегка подталкивает на раздумья эта фраза:

файла и всей структуры подкаталогов, включая графические файлы, на которые производится ссылка

Это как? Вы что, все папки пересылаете вместе в файлом?

Может опишите проблему поподробней?

[EducatedFool]

Я в таких случаях прописываю гиперссылки макросом.
В итоге ссылки создаются не с абсолютным путём типа E:\Excel\img\37b[1].jpg
а имеют вид \img\37b[1].jpg

В этом случае после пересылки файла вместе с папкой с картинками все гиперссылки будут работать.
(если расположение файла excel относительно картинок останется неизменным)

PS: Наверное, есть возможность и вручную прописать относительные ссылки, но я не знаю, как...

[vadimvedy]

Сообщение от The_Prist

И правильно перестают. Я так понимаю Вы пересылаете файл на др. компьютер. А при этом путь в гиперссылках остается прежний, который, естественно, отсутствует на др.компьютерах.
Но может быть я не прав, т.к. слегка подталкивает на раздумья эта фраза:Это как? Вы что, все папки пересылаете вместе в файлом?

Может опишите проблему поподробней?

Да, конечно же я в заархивированном виде пересылаю все каталоги, которые содержат файлы, на которые производится ссылка, не изменяя положения их друг относительно друга

[The_Prist]

Если гиперссылку задаете формулой, то горю помочь можно, не прибегая к помощи макросов.

=ГИПЕРССЫЛКА(ПСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла");1;НАЙТИ("[";ЯЧЕЙКА("имяфайла"))-1)&"\Рисунок.jpg";"Открыть рисунок")

Файлы картинок должны располагаться в той же папке, что и файл с гиперссылками на них. Имена файлов не менять.

[vadimvedy]

Сообщение от The_Prist

Если гиперссылку задаете формулой, то горю помочь можно, не прибегая к помощи макросов.

=ГИПЕРССЫЛКА(ПСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла");1;НАЙТИ("[";ЯЧЕЙКА("имяфайла"))-1)&"\Рисунок.jpg";"Открыть рисунок")

Файлы картинок должны располагаться в той же папке, что и файл с гиперссылками на них. Имена файлов не менять.

Спасибо большое! Но, если граф файлов очень много и они определенным образом распределены во вложенных папках, (т.е. нет возможности все свалить в один каталог) как будет выглядеть формула?

Еще раз спасибо

[vadimvedy]

Сообщение от The_Prist

Если гиперссылку задаете формулой, то горю помочь можно, не прибегая к помощи макросов.

=ГИПЕРССЫЛКА(ПСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла");1;НАЙТИ("[";ЯЧЕЙКА("имяфайла"))-1)&"\Рисунок.jpg";"Открыть рисунок")

Файлы картинок должны располагаться в той же папке, что и файл с гиперссылками на них. Имена файлов не менять.

Подскажите, пож
А может существует какой-то вариант с использованием относительных ссылок?

[The_Prist]

Сообщение от vadimvedy

как будет выглядеть формула?

Трудно сказать точно. Если все каталоги и подкаталоги расположены в одной папке с файлом Excel, в котором гиперссылки, то вместо "\Рисунок.jpg" просто довставляете путь
"\Папка1\Еще одна\Рисунок.jpg"
Т.е. если Ваш архив со всеми вложениями разархивирован в папку "C:\Temp", то
Файл с гиперссылками имеет полный путь - "C:\Temp\Файл.xls"
Рисунки - "C:\Temp\Папка1\Рисунок1.jpg", "C:\Temp\Папка1\Еще одна\Рисунок2.jpg"
Формула
Для Рисунок1

=ГИПЕРССЫЛКА(ПСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла");1;НАЙТИ("[";ЯЧЕЙКА("имяфайла"))-1)&"\Папка1\Рисунок.jpg";"Открыть рисунок")

Для Рисунок2

=ГИПЕРССЫЛКА(ПСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла");1;НАЙТИ("[";ЯЧЕЙКА("имяфайла"))-1)&"\Папка1\Еще одна\Рисунок.jpg";"Открыть рисунок")

[The_Prist]

Сообщение от vadimvedy

А может существует какой-то вариант с использованием относительных ссылок?

Думаю нет. Если Вы сами не знаете, где будут располагаться файлы, то уж Excel тем более.

[vadimvedy]

Сообщение от The_Prist

Трудно сказать точно. Если все каталоги и подкаталоги расположены в одной папке с файлом Excel, в котором гиперссылки, то вместо "\Рисунок.jpg" просто довставляете путь
"\Папка1\Еще одна\Рисунок.jpg"
Т.е. если Ваш архив со всеми вложениями разархивирован в папку "C:\Temp", то
Файл с гиперссылками имеет полный путь - "C:\Temp\Файл.xls"
Рисунки - "C:\Temp\Папка1\Рисунок1.jpg", "C:\Temp\Папка1\Еще одна\Рисунок2.jpg"
Формула
Для Рисунок1

=ГИПЕРССЫЛКА(ПСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла");1;НАЙТИ("[";ЯЧЕЙКА("имяфайла"))-1)&"\Папка1\Рисунок.jpg";"Открыть рисунок")

Для Рисунок2

=ГИПЕРССЫЛКА(ПСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла");1;НАЙТИ("[";ЯЧЕЙКА("имяфайла"))-1)&"\Папка1\Еще одна\Рисунок.jpg";"Открыть рисунок")

Уважаемый The Prist,
извините, что напрягаю Вас, но еще вопрос. Правильно ли я понимаю, что используя данную формулу я могу конкретной ячейке присвоить не более одного граф файла?
Т.е. у меня была задача сделать возможным просматривать группу файлов. В случае использования гиперссылки открывался первый граф файл в подкаталоге, а потом пользователь мог просто щелкая стрелочку просмотрщика граф изображений, просмотреть все картинки каталога.