уменьшить размер книги.xls

[MAP78]

Добрый день форум чане.

Помогите решить проблему. Я занимаюсь продажами, и для своих клиентов создаю так сказать каталоги или прайс листы в excel с картинками, формулами и естественно красивыми табличками. Т.е это как одновременно каталог в котором они делаю заказы, проставляя нужное кол-во определенного товара. Формулы там простые - умножение кол-ва на сумму, общая сумма, и автосумма.

Проблема вот в чем, сейчас мне надо сделать прайс лист с 12-14 листами. Заполнил я практически все, вставил все данные (но формулы еще не прописывал) и имею уже размер книги 180 мб

У меня такая книга уже немного притормаживает, а я задумался о тех клиентах, у которых очень слабые компьютеры.

Поэтому хочу найти выход из этой ситуации. Подскажите пожалуйста, что можно придумать - для меня важны именно картинки в этом каталоге. Может проще будет сделать не в екселе? Я просто не знаю подобные программы чтобы они еще и у всех были!

Информация для тех, кто может помочь:
Мой skype: map_7878
e-mail: map_7878@mail.ru

Пожалуйста, очень надеюсь на вашу помощь!

[Hugo121]

Картинки кладите в отдельный каталог в jpg, или вставляйте из jpg.
Сейчас проверил - картинка и файл отдельно - в сумме 164 кб.
Тот же файл с вставленной картинкой - 168 кб.
Картинка 1600х412.

[EducatedFool]

В Excel есть опция сжатия картинок.
Воспользуйтесь ей - и размер файла уменьшится во много раз.

Если размер файла не удастся сделать менее 3-5 мегабайтов - имеет смысл забыть вообще про файлы и Excel, а выложить каталоги и прайс-листы на сайте.
По красоте - ничуть не хуже Excel, зато пользователь будет смотреть (и, соответственно, загружать) только то, что ему интересно.

Есть ещё вариант (но для вас он будет сложен в реализации):
В прайсе на место обычных картинок поместить малюсенькие превьюшки,
и при нажатии на них макросом скачивать с интернета оригинальную картинку, отображая её на форме.
(как обычно это делается на сайтах - к примеру, щелкните на любой картинке здесь)

[MAP78]

Сообщение от Hugo121

Картинки кладите в отдельный каталог в jpg, или вставляйте из jpg.
Сейчас проверил - картинка и файл отдельно - в сумме 164 кб.
Тот же файл с вставленной картинкой - 168 кб.
Картинка 1600х412.

Сорри, такой вариант не подходит....

Сообщение от EducatedFool

В Excel есть опция сжатия картинок.
Воспользуйтесь ей - и размер файла уменьшится во много раз.

Если размер файла не удастся сделать менее 3-5 мегабайтов - имеет смысл забыть вообще про файлы и Excel, а выложить каталоги и прайс-листы на сайте.
По красоте - ничуть не хуже Excel, зато пользователь будет смотреть (и, соответственно, загружать) только то, что ему интересно.

Есть ещё вариант (но для вас он будет сложен в реализации):
В прайсе на место обычных картинок поместить малюсенькие превьюшки,
и при нажатии на них макросом скачивать с интернета оригинальную картинку, отображая её на форме.
(как обычно это делается на сайтах - к примеру, щелкните на любой картинке здесь)

1. Про функцию сжатия файлов я знаю, клацал я её, сильно не помогло!
2. А как можно выожить прайс листы на сайте? Чтобы прям там можно было делать покупкки? Инет магазин создавать?
3. Последний вариант очень неплох. Прикольно на счет превьюшек... Ток да, я не знаю как это сделать!

[Aent]

Вариант. Но достаточно трудоёмкий - конвертировать в CHM со скриптами
Собственно сложность зависит от того что должен "уметь" ваш прайс и насколько
он должен быть интерактивен ...

[KOHCEPBATOP]

Сообщение от ruavia3

Какими способами можно уменьшить размер книги без удаления основного контента?

Ответ с другого форума:

Открыть файл в Экселе2007, сохранить в новом формате, а потом снова в старом.

[kuklp]

KOHCEPBATOP? Вы бы на дату того сообщения глянули. Не прошло и 3-х лет:-)