Программа для создания перечня контролируемых документов

[leyex]

Господа, программисты!!!
Помогите производственнику выйти из положения.
Нужна помощь по 2-м вопросам:
1. Мне приходит куча документов которые что-то требуют и что-то надо контролировать и вести этому учет. Создал Эксель с гиперссылками на документы которые хранятся в отдельной папке. На одном компе такое проходит нормально но при попытке перенести этот массив, скажем на ноутбук такой номер не проходит. Гиперссылки НЕ РАБОТАЮТ. Следовательно надо упаковать список-таблицу в которой есть наименование документа. его краткое содержание. что надо контролировать, контрольные сроки и папку с самими документамив один какой-то массив который можно переносить с места на место и при этом еще и дополнять его, изменять и т.п.
Есть ли какаято программа для создания того что я описал выше для людей среднего или чуть выше среднего пользовательского уровня??
Ведь есть же авторун энтерпрайз для СД-дисков?
Буду премного благодарен, если не начнете умничать. Таких как я оказывается очень много.. Спасибо.